Assistant - Direction des Actifs Immobiliers H/F Groupe Duval
Paris 16e - 75 CDI- 30 000 - 32 000 € / an
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant qu'Assistant(e) au sein de la Direction des Actifs Immobiliers, vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction en prenant en charge des missions variées et essentielles telles que :
- Accueillir et accompagner les visiteurs,
- Gérer l'accueil téléphonique,
- Traiter et organiser le courrier, les actes juridiques, convocations Assemblées générales, etc.,
- Assurer une communication fluide en remontant les informations clés à la Direction dans les délais impartis,
- Rédiger et mettre en forme divers courriers, lettres de réponse ainsi que les revues de presse,
- Gérer, classer et archiver les documents originaux,
- Préparer et suivre la mise en signature électronique des actes juridiques (baux, avenants, protocoles...),
- Centraliser et diffuser aux associés les rapports trimestriels,
- Mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des cautions et garanties d'actifs.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection du CV
-
Echange téléphonique RH pour valider l'adéquation poste/profil
-
Entretien opérationnel
-
Entretien RH
Le profil recherché
De niveau Bac +2/3 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams) est indispensable.
Rigoureux(se), autonome et organisé(e) vous êtes à l'aise dans la polyvalence et savez faire preuve de flexibilité.
Votre sens du détail fait toute la différence.
Bienvenue chez Groupe Duval
Groupe familial engagé, fondé par Éric Duval, codirigé avec Pauline Boucon Duval et Louis-Victor Duval, le groupe est un acteur indépendant français internationalisé.
Né il y a 30 ans d'un coeur d'activité immobilier, le groupe intervient désormais sur de nombreuses expertises et territoires en étant notamment 5e opérateur mondial du golf, 2e acteur européen des résidences de tourisme et 1er acteur français des retail parks low cost.
Ses activités s'étendent en Europe, en Afrique et en Asie, où il investit notamment dans des domaines à fort impact sociétal comme la microfinance, l'assurance, l'alimentaire et les énergies renouvelables. Comptant 6 000 collaborateurs à travers le monde, le Groupe Duval affiche un chiffre d'affaires de 1 milliard d'Euros.
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