Assistant - Assistante Contrôle de Gestion Budgétaire H/F Fondation Jean Jacques Laffont Toulouse Sciences Economiques

Détail du poste

Toulouse School of Economics (TSE), grand établissement spécialisé en sciences économiques et composante de l'université Toulouse-Capitole, recherche son futur Assistant Contrôle de Gestion F/H pour renforcer notre équipe de gestion dynamique et engagée. Une mission à la croisée de la gestion, de la recherche et de l'expertise budgétaire !

Vous évoluerez sous la responsabilité de la Responsable Contrôle de Gestion et Projets, en lien direct avec la Secrétaire Générale et vous jouerez un rôle clé dans le suivi budgétaire et l'accompagnement des projets de recherche de trois entités.

Vos missions principales seront articulées autour d'un double volet : assistanat/contrôle de gestion et supervision des projets de recherche.

1. Assistanat et contrôle de gestion
- Assurer la mise en place et le suivi des budgets en étant un interlocuteur clé pour toutes les questions relatives aux engagements de dépenses.
- Participer activement au contrôle interne en mettant à jour et en diffusant les procédures internes en lien avec les règlements financiers (ex. : politique voyage, utilisation des budgets).
- Gérer les demandes de validation des dépenses (notes de frais, demandes d'achat, contrôle des justificatifs).
- Administrer l'outil de gestion YOOZ (paramétrage des circuits de validation, création de codes budgétaires, etc.).
- Alimenter et maintenir à jour les outils de suivi analytique et les tableaux de bord destinés à la Direction et aux opérationnels.

2. Gestion et suivi des projets de recherche
- Créer et structurer les dossiers de suivi des projets (conventions, tableaux de bord, communication auprès des services concernés).
- Prendre part activement aux rapports de dépenses liés aux projets financés (ex. ANR, ERC, Horizon Europe).
- Accompagner les chercheurs au quotidien pour toutes les questions relatives à la gestion budgétaire de leurs projets.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous intégrerez un environnement intellectuellement stimulant, au coeur des grands enjeux de la recherche scientifique
- Vous rejoindez une équipe à taille humaine, bienveillante et collaborative, où l'autonomie et la prise d'initiative sont valorisées
- Et un cadre de travail privilégié : nos locaux sont en centre-ville, avec accès à un parking gratuit, ou un accès facile en transports en commun.

Le profil que nous recherchons :
- Bac +2/+3 (type DUT-BTS ou Bachelor / Licence Pro contrôle de gestion/finance/comptabilité)
- Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans un poste similaire
- Connaissance de la comptabilité analytique
- Connaissance de la gestion et de l'optimisation des procédures
- La connaissance de la gestion des projets et financements publics (type ANR, ERC, Horizon 2020, Horizon Europe) serait un plus
- Anglais professionnel (car environnement de travail international)
- Maîtrise des outils informatiques : bureautique (maîtrise Excel), logiciels comptables (SAGE, etc.), outils BI/OLAP
- Rigueur et auto-contrôle, qualités relationnelles, bonne communication, dynamisme, autonomie et force de proposition seront indispensables pour réussir à ce poste.

Ce que nous vous proposons :
- Contrat : CDI - Temps plein - Droit privé - Convention collective Syntec
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine (dès la fin de votre période d'essai
- Temps de travail : Modulation 35/40h + 15 à 20 jours de RTT
- Cadre de travail : locaux modernes en centre-ville de Toulouse, avec parking gratuit et transports en commun à proximité.

Avantages sociaux :
- Mutuelle (prise en charge employeur 75%)
- Titres-restaurant (participation employeur 60%)
- Plateforme C.E. (avantages, cartes cadeaux, réductions)

Toulouse School of Economics (TSE) est un Grand Etablissement de recherche et d'enseignement en sciences économiques, de rang mondial, adossé à l'Université Toulouse Capitole (UTC).

TSE regroupe 200 chercheurs français et étrangers ainsi qu'une centaine de doctorants, des ingénieurs, cadres, technicien(ne)s et assistant(e)s. Le Grand Etablissement TSE forme plus de 2500 étudiants.

La Fondation Jean-Jacques Laffont - TSE abrite 2 autres fondations sous son égide :
- L'INSTITUTE for ADVANCED STUDY in TOULOUSE (IAST), un centre de recherche en sciences sociales.
- TSE-PARTENARIAT, dédié à la recherche partenariale en sciences économiques.

Le bâtiment TSE est situé dans le centre historique de Toulouse, au confluent de la Garonne et du canal de Brienne.