Assistant de Gestion Administrative et Financiere pour le Service Commande Publique H/F Fonction publique Territoriale
Fougères - 35 Fonctionnaire- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Fougères recherche pour son service commande publique : un(e) assistant de gestion administrative et financière pour le service commande publique (H/F) : Le service commande publique assure la passation des marchés jusqu'à leur notification ainsi que leur suivi administratif et financier pour l'ensemble des services de la Ville. Il est placé sous l'autorité du directeur des services techniques et de l'environnement. Sous l'autorité du responsable du service commande publique, vous assisterez le service dans le suivi administratif et financier des marchés et pour le passage au PES Marché.
POSTE À TEMPS COMPLET - A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs
Sous l'autorité de la Responsable du service commande publique, vous êtes chargé(e) :
* D'assurer le bon déroulement financier des marchés publics :
- Saisie des marchés et accords-cadres sur le logiciel Astre
- Ajout et suivi des pièces justificatives de paiement via Astre
- Saisie des engagements comptables
- Etablissement des certificats de paiement
- Certification des factures sur Astre
- Etablissement et suivi du versement des avances, les décomptes de révision/actualisation et des pénalités
- Vérification des certificats de paiements transmis par les maîtres d'oeuvre
- Vérification des pièces justificatives jointes au mandatement
- Référent auprès de la direction des finances, du trésor public et des entreprises
- Gestion des rejets par la trésorerie
* D'accompagner le service dans la préparation et l'exécution des marchés et accords-cadres :
- Recensement des besoins et aide à la préparation des accords-cadres à bons de commande
- Transmission les avis de publicité sur les plateformes Médialex et/ou JOUE
- Télétransmission des marchés, accords-cadres et avenant
- Mise à jour les tableaux de suivis des marchés publiés.
- Suivi du déroulement administratif du marché à partir de sa notification : avenants, ordres de services, actes de sous-traitance, acomptes et décompte général définitif, procès-verbal de réception des travaux
- Suivi des retenues de garantie et assurer l'archivage
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Bac +2 dans le domaine de la comptabilité, gestion financière, ou marchés publics
- Expérience sur des fonctions similaires souhaitée
- Expérience de suivi de mandatement par PES marché souhaité
- Maîtrise de la réglementation de la commande publique et des règles budgétaires et comptables
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés (la connaissance d'ASTRE-GF serait un plus).
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
Vos conditions de travail :
* Accompagnement dans votre prise de fonctions
* Comité d'entreprise (COS de Fougères) chèques vacances, avantages commerces, loisirs, culture, locations de vacances
* Télétravail / semaine de travail sur 4 jours envisageable
* Formations régulières
* Prime écomobilité
* Prime d'assiduité
Candidatures jusqu'au 30 juin 2025
- Fougères - 35
- Fonctionnaire
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