Agent d'Administration des Marches H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Fleury-les-Aubrais - 45 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Affecté au sein du bureau Médicaments Dispositifs Médicaux et Assimilés, le personnel assure l'exécution administrative des marchés du bureau en appliquant les préconisations du contrôle interne.
Il réalise :
- L'analyse des demandes de modification ou de mise à jour des contrats émanant des bénéficiaires, des services financiers/achats/autres et des fournisseurs,
- La vérification de la conformité des demandes avec les spécifications des marchés en lien avec les acheteurs et le bureau juridique,
- Les révisions de prix,
- La rédaction des actes administratifs postérieurs à l'envoi de l'avis d'attribution d'un marché,
- La mise à jour des informations dans les SI et la transmission des documents via l'interface PLACE CHORUS ou ALPHA,
- La coordination de l'exécution administrative des marchés passés par d'autres RPA au profit du SSA et la vérification de la conformité des documents transmis,
- La mise à jour des listes de prix présentes dans ALPHA.
Recueillir et analyser les demandes de modification émanant des différents services/clients/fournisseurs
Rédiger les actes administratifs (avenant, certificat administratif, révision de prix, déclaration de sous-traitance, décision de reconduction ou de non reconduction, résiliation, ordre de service, délivrance des exemplaires uniques...)
Vérifier et mettre à jour les données fournisseurs (RIB, cotraitance, attestation de régularité, transfert...)
Appliquer les formules de révisions de prix et négocier pour limiter les augmentations
Suivre les demandes de mise à jour des marchés d'autres RPA et vérifier la validité et l'exhaustivité des pièces transmises
Mettre à jour les SI par rapport aux données modifiées en exécution et corriger les anomalies détectées dans le cadre du contrôle interne achats
Informer les fournisseurs et les clients de la prise en compte des modifications
Suivre les demandes et tracer les actes réalisés
Archiver les pièces administratives après clôture des marchés
Participer au contrôle interne achat
Parrainer / Accompagner les collègues et les nouveaux arrivants
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Connaissance en marchés publics.
- Fleury-les-Aubrais - 45
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Administratif
- Job Orléans
- Job Montargis
- Job Gien
- Job Pithiviers
- Job Sully-sur-Loire
- Job Châteauneuf-sur-Loire
- Job Beaugency
- Job Meung-sur-Loire
- Job Olivet
- Job Saran
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Fleury-les-Aubrais
- Job Fonction publique
- Job Gestion administrative
- Job Bureau
- Job Marchés publics
- Job Conformité
- Job Fonction publique Fleury-les-Aubrais
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}