Chargée ou un Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative - C.A. Valenciennes Metropole H/F Fonction publique Territoriale
Valenciennes - 59 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre du fonctionnement de l'administration communautaire, vous aurez en charge l'accueil et la gestion du courrier. Vous serez amené(e) à participer à des missions transverses du service (logistique, parc auto, achat et stock, fournitures, gestion comptable...)
Accueillir physiquement et téléphoniquement du public :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Gérer, renseigner et orienter le public :
- Réguler l'entrée des visiteurs et surveiller les accès
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaissance parfaite de l'organigramme et des missions des différents services)
Gérer et afficher des informations :
- Vérifier, diffuser, programmer et mettre à jour régulièrement les supports de communication (supports de présentation, écrans bornes d'accueil)
Courrier :
- Réceptionner le courrier, assurer son ouverture et son enregistrement
- Réceptionner, orienter les documents relatifs aux ADS, ANAH ou autres et établir les fiches de transmission
Moyens Généraux :
- Gérer les plannings de réservation (salles, véhicules...) et assurer l'enregistrement des demandes des services
- Assurer l'organisation matérielle des réunions : préparation des besoins pour les services
- Mise en place des salles de réunion
- Gestion des frais de repas
- Gestion des fournitures de bureaux
Budget du service :
- Assurer l'exécution budgétaire du service Moyens généraux sous la responsabilité du chef de service
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Technique d'accueil et règle de communication
- Fonctionnement d'un standard téléphonique, annuaires et internet
- Techniques de communication téléphonique et outil de communication
- Maîtrise des outils bureautiques
- Garant de l'image du service public
- Disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tension dans la relation au public
- Bonnes qualités relationnelles et expression orale
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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