Assistant de Gestion Pme Pmi H/F Manpower

Détail du poste

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion PME PMI (H/F) Vos missions au quotidien
Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne de notre structure, en intervenant sur plusieurs domaines :
? Gestion administrative
- Organisation des déplacements et événements internes
- Création de supports de présentation et de communication
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de comptes-rendus et suivi des indicateurs
Ressources humaines
- Suivi des formations (devis, conventions, OPCO, plan)
- Gestion administrative du personnel
- Recrutement (diffusion des annonces, tri des candidatures)
- Suivi des obligations sociales (médecine du travail, mutuelle, prévoyance)
Comptabilité
- Saisie et rapprochement des factures
- Vérification des notes de frais
- Suivi budgétaire et gestion des bons de commande
- Pointage des relevés bancaires
Marchés publics
- Préparation des dossiers pour les appels d'offres
- Recherche de prestataires et analyse des devis
- Création de tableaux de bord de suivi
? Services généraux
- Suivi des contrats de maintenance et des travaux
- Commande de fournitures
- Gestion des dossiers d'assurance
- Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissances solides en gestion comptable et RH
- La maîtrise d'un logiciel comptable est un atout
Qualités personnelles :
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Dynamisme et sens de l'organisation

Ce que nous offrons
- Ordinateur portable + double écran
- Téléphone professionnel
- Tickets restaurant (9,20 Euros)
- Rémunération attractive selon profil

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 26-05-2025 Durée : 2 mois renouvelable