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Secrétaire du Département de la Formation H/F Fonction publique de l'État

Saint-Denis - 974

Fonctionnaire

Nouveau

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Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public d'état

Détail du poste

Sous la responsabilité de la responsable du département des formations, le/la titulaire du poste est chargé(e) de deux missions principales, d'une part la gestion des candidats et des stagiaires de formation et d'autre part, la gestion administrative des formations.

L'environnement de travail implique des relations avec différents interlocuteurs en :

· Internes : coordonnateurs/formateurs, service financier

· Externes : candidats, stagiaires, prestataires, vacataires, formateurs externes, OPCO, Conseil régional, DRAJES, France Travail, associations/entreprises employeuses, CFA...

Le CREPS est certifié Qualiopi ce qui nécessite de respecter les procédures Qualité en place avec rigueur.

Mission 1 : Gestion des candidats et stagiaires

Informer, orienter et conseiller
Exploiter les opérations d'inscription, de sélection et d'individualisation des parcours des stagiaires
Renseigner les conventionnements et établir les devis
Collecter les participations financières à charge des stagiaires en lien avec les OPCO, le Conseil Régional, France Travail, le CFA pour les apprentis et les employeurs, relance des candidats sur les financements personnels
Exploiter les états de présence, assurer les correspondances de nature administrative avec les stagiaires, les employeurs, les financeurs, le CREPS
Etablir les conventionnements liés aux parties pratiques
Collecter et enregistrer les résultats obtenus aux tests et certifications.
Tenir à jour les livrets de formation
Assurer le reporting dans le cadre d'enquêtes demandés
Gestion des candidats par le biais des différentes applications : FOROMES, EDOF, X4/Admin, FORMANOO, KAIROS, CHORUS, TRANSITIONS PRO...

Mission 2 : Gestion administrative des formations

Gestion administrative des formations par le biais des différentes applications : CHORUS, FOROMES, EDOF, X4-Admin, FORMANOO, KAIROS, DEFI...
Assurer la diffusion du calendrier prévisionnel
Contribuer à la réalisation des dossiers liés au financement et à l'habilitation ou à l'agrément
Participer aux travaux relatifs aux sélections et au déroulement des épreuves
Exploiter les opérations de recrutement, d'inscription et de sélection
Etablir les documents de bilan partiel ou terminal, pédagogiques, administratifs et financiers sollicités par les organismes financeurs
Réaliser le bilan annuel pédagogique, et financier en lien avec le service financier
Assurer le secrétariat des opérations liées à l'alternance et aux instances de régulation
Organiser les jurys en relation avec les coordonnateurs/formateurs
Etablir les documents de liquidation pédagogique et administrative
Préparer les exploitations statistiques en respectant les délais notamment fournir tous les mois des indicateurs de suivi et de résultats sur les publics et les formations
Aide à l'organisation des tests et certifications et appui
Participer à la vie du département (réunions internes et externes...)

Le profil recherché

Savoir-faire et savoir-être :

Connaissance du réseau institutionnel et des dispositifs de formation professionnelle ainsi que des plateformes diverses de gestion des formations ;

Maîtrise les logiciels Excel, Word ;

Esprit d'équipe et d'initiative ;

Maîtrise de soi ;

Méthodologie, rigueur ;

Capacités d'organisation en autonomie ;

Curiosité.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Denis

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heure

Estimation haute

24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Secrétaire du Département de la Formation H/F

Fonction publique de l'État

Saint-Denis - 974
Fonctionnaire

Publiée le 24/05/2025 - Réf : 2025-1932209

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

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