Assistant Administratif et Chargé d'Accueil - Mouchamps H/F Fonction publique Territoriale
Mouchamps - 85 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Située en Vendée à seulement 1 heure de l'Océan Atlantique et 20 mn du Puy du Fou, notre commune de plus de 3000 habitants bénéficie d'une situation géographique stratégique labellisée Petite Cité de Caractère depuis 2015 et Villes et Villages Fleuris 4 fleurs depuis 2024. Mouchamps concilie un cadre de vie de qualité alliant patrimoine naturel et historique et vitalité économique et touristique. La commune recrute un nouveau Directeur Général des Services.
MISSIONS
Intégré au service administratif et rattaché au Directeur Général des Services, vous êtes référent de la gestion de l'état-civil, des élections et de l'urbanisme. Vous travaillez en trinôme sur le poste d'accueil.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion de l'état-civil
- Etablir et délivrer les actes (naissance, mariage, PACS, décès, reconnaissance, transcription...)
- Assurer la transmission des actes d'Etat Civil
Gestion de l'urbanisme
- Réceptionner les dossiers d'urbanisme
- Vérifier, enregistrer et assurer le suivi des demandes (en lien avec le service urbanisme de la Communauté de Communes)
Gestion des élections
- Assurer le suivi des listes électorales
- Assurer la préparation administrative et logistique des élections
Gestion des locations de salles et du calendrier des fêtes
- Gérer le planning de location de salles en lien avec les administrés et les associations
- Rédiger les contrats de location
Gestion du courrier, des mails et de l'agenda mairie
- Assurer le suivi précis de l'information
- Assurer la transmission des invitations (listing, envois...)
Secrétariat divers
- Suivi des concessions
- Suivi du dispositif argent de poche
ACTIVITES SECONDAIRES
- Accueil physique et téléphonique mairie et agence postale
- Gestion de l'agence postale
- Gestion de l'espace accueil et affichage réglementaire
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Sens du service public
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil et d'urbanisme
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des logiciels métiers BERGER-LEVRAULT, Outlook
- Compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Discrétion, confidentialité
- Capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité
- Polyvalence et esprit d'équipe
- Autonomie et rigueur dans les procédures
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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