Chargée - Chargé d'Accompagnement et du Développement du Parcours International des Étudiants H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 10e - 75 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
RÉSUMÉ DU POSTE
- Coordonner la réalisation de la campagne d'accueil des étudiants internationaux entrants (webinaires
d'accueils, semaines d'intégrations, programme de parrainage...) en lien avec les composantes.
- Coordonner la réalisation de la campagne d'accompagnement des étudiants sortants (coordination de
la campagne de promotion de la mobilité, webinaires d'aide à la candidature, séminaire de préparation
au départ...) en lien avec les composantes.
- Proposer un plan de communication de la Faculté sur les thématiques liées à l'accompagnement des
publics cibles.
- Élaborer des outils de communication dédiés en lien avec le responsable de la communication de la
faculté (pages web en français et en anglais, guides, kits, vidéos, newsletter...)
- S'impliquer dans réseau de l'établissement « Accueil et services ».
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
1. Proposer, mettre en oeuvre et suivre un plan d'action visant à renforcer l'accompagnement des
étudiants de la faculté dans la préparation à leur mobilité sortante, ainsi qu'à améliorer l'accueil et
l'intégration des étudiants internationaux en mobilité entrante (mobilité encadrée, stages cliniques et
autres).
2. Coordonner la mise en oeuvre des programmes d'accueil et d'intégration des étudiants
internationaux
entrants (webinaires d'accueil, semaines d'intégration, programmes de parrainage, etc.) et des
étudiants
sortants (séances d'information pré-départ, ateliers thématiques sur les opportunités de mobilité, etc.).
3. Proposer un plan de communication pour la Faculté concernant l'accompagnement des étudiants en
mobilité entrante et sortante, en lien avec le responsable de la cellule communication de la Faculté. Ce
plan inclura notamment la mise à jour des sites web, des guides, des kits d'accueil, des newsletters,
des
vidéos, etc.
4. Élaborer et animer des programmes de formation pour le personnel interagissant avec les étudiants
internationaux.
5. Promouvoir les opportunités de mobilité entrante et sortante auprès des étudiants par le biais de
campagnes de communication ciblées.
6. Conseiller les étudiants sur les opportunités et les procédures de mobilité internationale.
7. Accompagner les étudiants internationaux tout au long de leur séjour, en répondant à leurs besoins
liés à la préparation de leur arrivée, au logement (CROUS), ainsi qu'à leur intégration académique,
administrative, sociale et culturelle.
8. Représenter le Pôle Relations Internationales lors de réunions et d'événements pertinents liés à
l'accueil et à l'accompagnement des étudiants en mobilité, qu'elle soit entrante ou sortante
9. Contribuer au développement et à la mise en oeuvre de la stratégie d'internationalisation de la
Faculté.
10. Soutenir les composantes dans la promotion et la valorisation de l'offre du Campus Ouvert de
l'Alliance européenne Circle U.
11. Contribuer aux actions associées au label Bienvenue en France, en coordination avec la Direction
des Relations Internationales.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement du milieu de l'enseignement supérieur
- Connaissance des démarches administratives liées à la mobilité internationale (entrante et sortante),
l'expérience de ces démarches en tant qu'étudiant serait un plus.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Maîtriser la démarche projet (établir et suivre un budget, un planning, définir et évaluer des
livrables...)
- La maîtrise de l'outil de gestion des mobilités Move-On serait un plus
- Savoir utiliser des outils de communication (Canva, Indesign, Wordpress...)
- Compétences linguistiques : très bon niveau de compréhension et d'expression écrite et oral en
anglais
(Niveau B2 du CECRL). La maîtrise d'une langue supplémentaire serait un plus
- Avoir suivi des formations en matières d'accueil et d'accompagnement du public serait un plus (PSC1,
premiers secours en santé mentale, accueil du public en situation de handicap...)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
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Savoir-être - Compétences comportementales
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Aptitude à faire évoluer ses activités et améliorer ses méthodes de travail
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Être force de proposition
- Créativité et capacité à trouver des solutions rapidement
- Appétence pour travailler en relation avec un public étudiant et international
- Grande aisance à prendre la parole devant un public nombreux
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Estimation basse
35 100 € / an 2 925 € / mois 19,29 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
63 500 € / an 5 292 € / mois 34,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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