Gestionnaire de Dossiers - Communaute Agglo Territoire Cote Ouest Ile de la Reunion H/F Fonction publique Territoriale
Le Port - 974 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
DEFINITION METIER
Le/La Gestionnaire de dossiers prend en charge toutes les opérations administratives de son domaine d'activité. Il/Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il/Elle a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Il/Elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la direction, suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation. Il/Elle est chargé(e) de mettre en place et de faire appliquer l'ensemble des règles et procédures dans le service ou la direction. Il/Elle recherche les informations (règlements, lois, etc.), les traite et les diffuse aux collaborateurs des services concernées. Il/Elle joue un rôle d'interface au sein de l'établissement.
FINALITE DU POSTE
Le/La Gestionnaire de dossiers accompagne le/la Responsable de service dans la conduite de la politique et des projets RH relevant de ses domaines d'activité. Véritable interface entre les agents et sa hiérarchie, le/la gestionnaire s'assure de la préparation et du suivi des recrutements d'apprentis, des emplois aidés et des stagiaires. Il/Elle assure également le traitement et la gestion administrative des dossiers liés aux formations, notamment celles relatives à l'hygiène et à la sécurité des agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, en lien avec sa hiérarchie et la Cellule Prévention. Il/Elle participe à la conception, la mise en ½uvre et l'évaluation du plan de formation et des dispositifs de professionnalisation associés.
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu d'affectation : Siège (Le Crayon).
Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier.
Certification/Brevet/Permis : Permis B.
Temps de travail : Complet.
Cycle horaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30).
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/10/2025.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o974250521000123-gestionnaire-dossiers?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise
COMPETENCES PRINCIPALES
Environnement territorial (M)
Organisation et services de l'EPCI (M)
Instances, processus et circuits de décision de l'EPCI (M)
Environnement professionnel du/des domaines d'activité (acteurs, partenaires, etc.)(M)
Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d'activité (M)
Gestion administrative (M)
Règles budgétaires et comptables (P)
Marchés publics et achats (P)
Techniques de prise de notes (M)
Techniques de numérisation (M)
Méthode de classement et d'archivage (M)
Outils bureautiques et environnement Web (M)
Utiliser des logiciels et des progiciels (M)
Rédiger des documents administratifs (notes, rapports, synthèses, comptes rendus etc.) (M)
Réaliser un reporting écrit et/ou oral (tableaux de bord, indicateurs etc.) (M)
Assurer la gestion administrative des contrats le cas échéant (M)
Assurer la planification et le suivi des dossiers (M)
Gérer un budget (P)
Gérer et actualiser une base d'informations/fonds documentaire (M)
Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires (M)
Recevoir et orienter les demandes dans le respect des normes en vigueur (M)
Travailler en équipe (M)
Gérer le stress (P)
Gérer un conflit (P)
Archiver des documents (M)
Assurer une veille informationnelle et réglementaire (M)
Savoir-être
Esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie
Rigueur
Organisation
Réactivité
Sens relationnel
Esprit d'équipe
Force de proposition
Diplomatie
Discrétion
Adaptabilité et flexibilité
Ponctualité
COMPETENCES SPÉCIFIQUES
Connaissances
Connaissance du Code du travail et de la réglementation relative aux contrats de droit privé (P)
Aspects réglementaires du droit à la formation (M)
Cadre réglementaire de la formation (M)
Principes et procédures d'achat de formation (M)
Technologies de la formation : TIC, e-learning, etc. (P)
Principes de conventionnement et de prestations des services en ressources humaines (M)
Marché de l'offre de formation (organismes) et partenaires institutionnels (P)
Techniques et procédures d'accueil (M)
Savoir-faire
Méthodes et outils d'évaluation de la formation (P)
Niveau d'études minimum requis : Diplôme de niveau 4 ou équivalent et/ou justifier d'une expérience d'au moins 1 an sur des fonctions similaires.
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