Chargé d'Accueil - Commune de Saint Pryve St Mesmin H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Pryvé-Saint-Mesmin - 45 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Chargé(e) d'accueil
Affaires Générales (en binôme avec l'agent en place) :
Accueil physique et téléphonique de la mairie. Recevoir, orienter et renseigner les administrés. Transmission des communications téléphoniques ou de messages.
Etablissement des actes d'Etat civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance) et des copies d'actes
Préparation des dossiers de mariages, de recensement, de PACS, de changement de nom et changement de prénom
Inscriptions liste électorale et participation à l'organisation des élections
Gestion du cimetière, accueil des familles, relations avec les pompes funèbres,
Exécution de tâches de secrétariat
Aide ponctuelle (CCAS)
Secrétariat de la DGS et de la cheffe de pôle
Gestion des arrêtés à caractère général (police / jeunesse et sport / associations / Gestion du courrier entrant (ouverture, enregistrement et répartition)
Gestion de la boite email mairie (traitement, diffusion aux élus et services concernés)
Gestion des fournitures administratives de tous les services
Gestion des bons de commande du pôle administration générale
CCAS :
Remplacements ponctuels de l'agent d'accueil
Contraintes liées au poste :
Contacts possibles avec un public à risque
Respect des délais et des procédures
Moyens liés au poste :
Bureau avec ordinateur et logiciels métier (Microsoft office, Maarch, Berger Levrault, Micollab, Incovar...)
Le profil recherché
Connaissances confirmées en Etat-civil
Connaissances funéraires
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Qualités relationnelles, capacité d'écoute et empathie
Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers
Disponibilité
Discrétion, secret professionnel
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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