ou un Responsable de Pôle Administratif et de Gestion des Salles - Remplacement Congé... H/F Fonction publique Territoriale
Rezé - 44 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Aux portes de Nantes, la Ville de Rezé est une Ville sportive, inclusive et dynamique dotée d'un patrimoine sportif important et d'un tissu associatif dense. Sa direction des sports et de la vie associative est rattachée à la Direction Générale cohésion sociale et vie locale. Elle a pour missions principales : La gestion l'ensemble des équipements sportifs de Rezé, l'accompagnement et le développement de la pratique sportive pour tous, l'élaboration et le suivi des aides directes et indirectes apportées aux associations rezéennes, la coordination des relations avec les associations rezéennes et l'évènementiel, la conduite de projets transversaux. Afin de mettre en ½uvre ces missions, la direction est constituée d'une cinquantaine d'agents permanents et comprend trois services : Le service des sports, le service vie associative et événementiel et le service administratif et financier.
Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons une ou un responsable de pôle administratif et de gestion des salles à 80%.
En tant que responsable de pôle administratif et de gestion des salles, vos principales missions sont les suivantes :
- Vous encadrez une équipe :
o Création et suivi de planning afin d'assurer l'ouverture/la fermeture des cimetières, de l'hôtel de ville ainsi que la réalisation des visites/états des lieux des salles municipales (continuité de service 7j/7) ;
o Coordination d'une équipe composée de 3 agents techniques polyvalents et d'un agent en charge du suivi administratif de salles.
- Vous supervisez les demandes des utilisateurs des salles :
o Veille sur la consolidation des dossiers et réponse adaptée aux besoins des demandeurs ;
o Remontée des demandes hors cadre habituel et/ou en cas de nouvelles associations.
- Vous assurez la coordination administrative de la direction :
o Gestion de l'agenda du directeur et les prises de RDV avec ou sans les élus ;
o Traitement et suivi des courriers/parapheurs entrants et sortants de la direction ;
o Suivi des dossiers soumis aux différentes instances ;
o Recensement/contrôle/facturation des utilisation des équipements sportifs par les établissements scolaires ;
o Sollicitation diverse auprès des directions « ressources ».
- Vous réalisez différentes tâches administratives :
o Classement et archive des mails, courriers et dossiers ;
o Alimentation ou élaboration des tableaux de suivi nécessaire à l'activité.
De manière ponctuelle, en cas d'absence des agents référents, vous devrez répondre aux sollicitations liées à la mise à disposition de salles municipales ou d'équipements sportifs (accueil téléphonique, programmation de créneau, badge etc).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste administratif.
Autonome et rigoureux.se, vous faites preuve d'une bonne qualité organisationnelle et relationnelle.
Enfin, vous avez le sens du service public et de l'accueil.
- Rezé - 44
- CDD
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