Asssitante Administrative à la DGA H/F Ca de Bethune-Bruay, Artois-Lys Romane
Béthune - 62 CDI- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
DIRECTION GENERALE ADJOINTE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET ATTRACTIVITE
GRADES DU CADRE D'EMPLOIS DES REDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS
POSTE BASÉ À BETHUNE
Assistant.e administratif.ve
à la Direction Générale Adjointe développement économique et attractivité(H/F)
LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE
3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- Renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- S'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- Garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
- Accélérer les dynamiques de transition économique.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.
LE POSTE
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Développement économique et Attractivité, vous serez chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative de la Direction Générale Adjointe.
MISSIONS PRINCIPALES
Assister le DGA dans ses différentes missions :
- Réaliser les travaux demandés par le DGA en fonction des besoins (tableaux, notes, recherches documentaires) et tenir des tableaux de bord,
- Suivre les dossiers traités par les services de la DGA et gérer leurs demandes,
- Assister à des réunions et en établir le compte-rendu,
- Superviser la préparation budgétaire et le suivi de son exécution à l'échelle de la DGA,
- Coordonner la préparation de la commission Développement Economique et Transition Ecologique et en assurer le secrétariat,
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (notes, mise en forme de courriers, classement, archivage, actualisation de données (mailing),.),
- Gérer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat,
- Assurer l'articulation avec la Direction Générale des Services, le Cabinet et les autres DGA.
Assurer le lien avec les services de la DGA :
- Rédiger et suivre les délibérations ou décisions,
- Assurer un lien entre les différents services de la DGA et les autres services de la collectivité,
- Informer, prévenir et diffuser l'information auprès des services de la DGA,
- Organiser et préparer les réunions avec les différents services de la DGA,
- Traiter les demandes et courriers,
- Coordonner les règles et procédures au sein de la DGA,
- Assurer le suivi de la veille documentaire,
- Effectuer la préparation d'événements (administrative et logistique),
- Assurer un suivi des demandes transmises aux différents services de la DGA
PROFIL
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome.
Vous :
- Avez une bonne connaissance de l'organisation et des procédures administratives des collectivités territoriales,
- Maitrisez les techniques rédactionnelles administratives et les techniques d'accueil physique et téléphonique,
- Maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,.) et devra maitriser les logiciels internes (CIRIL, WEBDELIB,.),
- Possédez des aptitudes à appréhender les procédures budgétaires et comptables,
- Savez travailler en transversalité,
- Disposez de bonnes capacités relationnelles, et d'écoute,
- Faites preuve d'esprit d'équipe.
Pour accéder à l'intégralité de notre annonce et déposer votre candidatures (CV et Lettre de motivation obligatoire), merci de consulter notre site internet.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Béthune - 62
- CDI
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