Assistant·e de Direction Polyvalent H/F Ste Chaudronnerie Industrielle Mecanique
Saint-Paul - 974 CDI- 2 300 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Entreprise de Saint PAUL recherche son Assistant/e de Direction polyvalent
Contrat : CDI - Temps plein
Rattachement hiérarchique : Dirigeant de l'entreprise
Missions principales
1. Appui à la Direction Générale
- Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
- Gérer l'agenda, organiser les réunions, assurer le suivi des décisions.
- Participer à la coordination des projets transversaux.
2. Qualité, Sécurité et Environnement (QSE)
- Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures qualité et sécurité.
- Assurer la veille réglementaire et proposer des actions d'amélioration continue.
- Participer à l'élaboration des documents QSE (DUERP, fiches sécurité, audits internes.).
3. Subventions & Investissements
- Rechercher activement les dispositifs d'aide, subventions et financements publics ou privés.
- Constituer les dossiers administratifs de demande et assurer le suivi jusqu'à leur obtention.
- Participer à la gestion des achats stratégiques (machines, équipements industriels.).
4. Production et Organisation Interne
- Planifier, suivre et optimiser les flux de production avec les responsables d'atelier.
- Participer à l'organisation de la maintenance préventive et curative des équipements.
- Structurer les process internes pour améliorer la productivité et réduire les temps morts.
5. Ressources Humaines & Vie d'Équipe
- Participer à la gestion RH (suivi des heures, absences, entretiens, dossiers salariés.).
- Animer des actions pour renforcer la cohésion et le dynamisme des équipes.
- Soutenir le développement des compétences internes et les parcours de formation.
6. Transformation Digitale & Modernisation
- Proposer des outils numériques pour fluidifier la gestion (ERP, GED, tableaux de bord.).
- Participer à la digitalisation des processus (administratif, production, RH.).
- Être force de proposition pour moderniser l'image et l'organisation de l'entreprise.
Compétences requises
- Très bonne organisation, rigueur et autonomie.
- Excellente expression écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Suite Office, Excel avancé, Google Drive...).
- Capacité d'analyse, force de proposition et sens pratique.
- Sens du relationnel et goût pour le travail en équipe.
Profil recherché
- Bac +2/3 minimum (type BTS Assistant de Manager, Licence gestion PMEPMI.).
- Expérience souhaitée en milieu industriel ou artisanal.
- Intérêt fort pour l'amélioration continue, la gestion de projets et la digitalisation.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Expérience domaine industriel ou art
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
- Saint-Paul - 974
- CDI
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