Coordinateur de l'Accueil et Comptable de la Régie Publique H/F Association Maison des Jeunes et de la c
Paris 11e - 75 CDI- 2 200 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Elle/il exercera la fonction de secrétaire principale, chargée de la sous régie de recette et de la coordination de l'accueil sous l'autorité hiérarchique du directeur.
Elle assurera l'inscription administrative de l'ensemble des usagers, percevra au titre de la sous régie de recettes les cotisations de ces derniers et en assurera le bon enregistrement et le reversement à la ville de Paris. Elle tiendra également la caisse des adhérents de l'association et la caisse des usagers du centre d'animation, elle assurera le suivi administratif des inscriptions aux activités sous la responsabilité du directeur-adjoint et le poste de coordinatrice de l'accueil sous l'autorité du directeur.
Ses principales activités comprendront :
- L'accueil, l'inscription et le suivi des usagers
- La tenue et le suivi des plannings des salles et des intervenants
- La tenue des caisses espèces, des cartes bleues, prélèvement et chèque
- L'enregistrement et dépôt des fonds dans le cadre de la sous régie de recette
- La préparation des remises et le suivi comptable
- Les relances des paiements des usagers
- Le suivi de 55 intervenants dans leur activité au quotidien
- Le suivi de la communication interne et externe (affichage, relais public)
- La coordination de l'accueil - 3 personnes
- La communication aux usagers
Ce poste est classé au groupe D de la convention collective, coefficient 325 et d'une prime de 15 points. Pour la fonction de sous-régisseur de recette du centre d'animation Mercoeur.
Convention collective de l'animation Salaire brut : 2500 € brut (+ reprise de l'ancienneté)
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - au même type de poste
Compétences : Comptabilité générale, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, La connaissance du secteur de l'animation, Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques), Rigueur et respect de la confidentialité/Régie, Maîtrise du Pack Office
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Paris 11e - 75
- CDI
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