Assistant Achats H/F La-Ser
La Motte-Servolex - 73 CDI- 25 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un assistant Achats H/F. Rattaché(e) au Responsable des Achats du groupe ? avec lequel vous travaillerez en binôme, vous aurez en charge des missions d'assistanat et d'accompagnement :
Détail des missions :
- Gestion administrative des Achats :
Suivi des contrats et mise à jour des tarifications
Passation de commandes/validation des factures
Connaissance des contrats pour conseil auprès des clients internes
Rédaction des compte-rendu de réunions et classement
- Gestion administrative des Fournisseurs :
Mise à jour de la base de données fournisseurs
Communication régulière avec les fournisseurs (en physique, par mail et téléphone)
Négociation ponctuelle sur des devis
- Aide à la préparation des Dossiers d'Appel D'Offres :
Support pour le recensement des besoins internes
Support pour la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres (sous format Word, Excel, ppt)
Rédaction de courriers à l'attention des fournisseurs
Reporting et Analyse Achats :
Reporting de Suivi des Achats Fournisseurs (financier et qualité)
Poste basé à Chambéry - CDI 35h/semaine
Rémunération brute annuelle : 25K€ soit 2120 Euros bruts par mois
Horaires de travail du lundi au vendredi - flexibilité sur les horaires
Télétravail : 1 jour par semaine après plusieurs mois de prise de poste
Possibilité de travailler sur 4, 5 jours
5 semaines de congés payés
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser le traitement des commandes, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, compétences rédactionnelles
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- La Motte-Servolex - 73
- CDI
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