Assistant Administratif H/F ALYS
Ennery - 57 CDI- 14,34 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'association Alys recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service mandataire.
Sous la responsabilité de la responsable du pôle mandataire, vos principales missions seront :
- Gérer les appels téléphoniques
- Participer à la préparation des devis et des nouveaux dossiers
- Gérer le suivi des impayés
- Établir les remises de chèque
- Assurer le suivi des formations sur le plan administratif
- Effectuer la déclaration mensuelle des heures effectuées aux organismes payeurs
- Participer aux activités liées à la facturation
- Classer et archiver le courrier
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Excel, Word, outlook...).
Diplôme requis : Bac +2 assistant(e) de manager, assistant(e) gestion pme ou équivalent.
Débutant accepté(e).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez ALYS
ALYS est une association de services aux personnes, principalement à domicile, pour les familles, personnes âgées, personnes handicapées et soins infirmiers.
- Ennery - 57
- CDI
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