Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Lycee Agricole et Viticole de la Gabilli
Amboise - 37 CDI- 12,95 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le C.F.P.P.A. d'Amboise est un pôle de compétences régional dans le secteur de la viticulture et de l'oenologie. Il est rattaché à L'EPLEFPA d'AMBOISE-CHAMBRAY-lès-TOURS qui comprend deux lycée professionnel agricole, un sur Amboise et un sur Chambray-lès-Tours, ainsi qu'une exploitation agricole à vocation viticole- Atelier viticole (20 hectares de vigne) et atelier hippique.
Formation par apprentissage : 20 apprenants BTSAVO
Formation continue : 40 000 heures stagiaires essentiellement dans le secteur viticole
Le CFPPA d'Amboise conforte son savoir-faire dans le domaine de la formation professionnelle et continue, des formations courtes et l'apprentissage.
Nous recherchons un ou une Secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe.
Conditions d'emploi : 1607h/an sur 41 à 42 semaines.
Ce poste est à pourvoir pour le 1er septembre prochain en CDI.
Salaire net : 1550 Euros net/mois + possibilité d'une prime individuelle annuelle (liée à l'entretien professionnel : valeur prof, investissement personnel, sens du service public, capacité de travail en équipe...)
Missions principales du poste :
Accueil téléphonique du CFPPA/CFA.
Enregistre les demandes dans le fichier concerné (coordonnées, type de demande, niveau d'importance et d'urgence ou non.).
Met en lien avec la personne référente en fonction des besoins.
Prépare les dossiers de rentrée et de sortie après s'être assurée de la mise à jour des différents documents et de leur conformité au référentiel Qualité en lien avec l'animatrice qualité
Constitue tous les dossiers administratifs, recueille toutes les pièces, établi toutes les conventions de formations, de stage, lors des recrutements et les fait valider aux agents concernés avant envoi.
Prépare et transmet les divers documents (Attestations d'entrée en formation, livrets d'accueil stagiaires, contrat pédagogique individualisé selon le positionnement du candidat, questionnaire d'entrée et sortie de formation.)
Inscrit des apprenants sur les différentes plateformes EOS, Kairos, Sowesign, Docaposte
Récupère les feuilles d'émargement et s'assure de leur complétude, transmet les absences relevés ou anomalies puis les transmet à la secrétaire comptable
Prépare les dossiers de sortie des promotions, après s'être assurée de la mise à jour des différents documents et de leur conformité au référentiel « Qualité » et les avoir fait valider à l'Animatrice Qualité.
Saisit les informations des apprenants dans SoweSign pour les formations RCVL, rattache les apprenants à leurs sections respectives, y incrémente les arrêts maladies, vérifie les émargements et les présences par demi-journée.
Général
Assure un contrôle général de la bonne exécution de la réglementation et des directives.
Instruit les dossiers (régularité administrative) et des demandes en lien avec sa mission
Prépare des éléments de réponse et la rédaction d'actes administratifs courants en lien avec les projets, procédures et dossiers attribués.
Qualité
Met à jour et formalise les documents du SMQ en lien avec la référente Qualité
Participe à la mise en oeuvre de la démarche Qualité dans le limite de ses fonctions
Participe à la rédaction des documents nécessaires en collaboration avec l'équipe et sous la responsabilité de la référente Qualité et de la directrice du CFPPA
Nous recherchons une personne motivée, sérieuse, assidue, ayant le sens de l'accueil, de la collaboration, organisée et méthodique, sachant d'adapter à des publics hétérogènes de différentes catégories sociaux professionnelles, âge., sachant respecter un cadre réglementaire, faisant preuve d'écoute active, sachant s'adapter aux demandes et aux dates butoirs parfois courtes.
Doit maitriser les outils informatiques (Excel, Word...), la rédaction de mails et de compte-rendu.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Définir des besoins en approvisionnement, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
- Amboise - 37
- CDI
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