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Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Pôle Emploi

Milhaud - 30
CDI
Résumé de l'offre
  • 1 802 € / mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an

Détail du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) et comptable pour rejoindre notre équipe, en tant que assistant(e) administratif (ve) et comptable, vous serez responsable de :
gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques et la gestion du courrier
assurer le suivi des commandes et des livraisons
saisie de données, rédaction des courriers et préparation des rapports
préparer les déclarations de TVA
Assurer la tenue de la comptabilité générale
suivi des révisions des véhicules, prises de rendez vous
saisie des devis, saisie de commandes, facturation, suivi des dossiers clients, suivi des règlements et des relances.

Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Anglais niveau avancé B2,Chiffrage/calcul de coût, Comptabilité générale, Gestion comptable, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Animer, coordonner une équipe, Assurer la gestion administrative d'une activité, Conseiller une organisation, une structure, Définir des besoins en approvisionnement, Établir des rapports de progression des travaux, Établir un contrat de travail, Établir un état de rapprochement bancaire, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques, communication écrite et verbale, capacité à travailler de manière autonome

Langues : Anglais souhaité, Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Pôle Emploi
  • Milhaud - 30
  • CDI
Publiée le 23/05/2025 - Réf : 192XJBW

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