Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Ass Maison Retraite Clerge - le Landreau
Les Herbiers - 85 CDI- 2 274 - 2 275 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
EHPAD accueillant 70 résidents, fort de valeurs de respect et de bienveillance envers les résidents et les professionnels. L'entraide et la cohésion d'équipe permettent d'exercer dans de bonnes conditions et dans un environnement privilégié.
Vos missions principales :
Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, et en lien avec l'expert-comptable, vous assurez les missions suivantes :
- Tenue des comptabilités générale, clients et fournisseurs
- Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire
- Participation à l'élaboration des documents budgétaires prévisionnels
- Participation à la gestion des achats
- Gestion des relations avec les tiers : banques, expert-comptable, Commissaires aux Comptes, fournisseurs, administrations et partenaires financiers
La maîtrise du logiciel SAGE serait un plus ainsi qu'une expérience en EPHAD
De plus, en tant que membre du service administratif, vous assurez également les missions de relations avec les usagers et visiteurs :
- Accueil téléphonique et physique,
- Orientation et information des résidents et visiteurs,
- Gestion administrative courante (courrier, classement et archivage des dossiers administratifs)
Vous pouvez être amené ponctuellement à prendre le relai sur la facturation clients (logiciel NetFactu).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Gestion comptable, Procédure budgétaire, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Contrôler la conformité des données, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Les Herbiers - 85
- CDI
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