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Chargé de Planification H/F Ipac - Ipac Bachelor Factory - Ipac Form

Annecy - 74
CDI
Résumé de l'offre
  • 2 175 € / mois
  • Télétravail partiel
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

REJOIGNEZ L'EQUIPE IPAC !

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez relever des défis de coordination ? Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en contribuant à la réussite des étudiants ?
L'IPAC vous offre une opportunité passionnante !

A PROPOS DE L'IPAC :
EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation !
EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants.
Rejoindre l'IPAC c'est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels !

Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser :

L'IPAC RECRUTE :
Le Campus d'Annecy recherche un(e) Chargé(e) de planification.
Vous aimez les défis d'organisation, êtes à l'aise dans un environnement dynamique, et avez un goût prononcé pour la coordination et les relations humaines ?
Alors n'attendez plus cette offre est faites pour vous !

VOTRE FUTUR METIER :
Rattaché(e) à la Responsable du Service, en collaboration directe avec les équipes pédagogiques et les directions de campus, vous êtes au coeur de l'organisation de l'année scolaire.
Vos missions principales :
Coordination et planification pédagogique :
- Élaborer la planification annuelle des cours et des intervenants.
- Identifier les besoins en formateurs et proposer des solutions adaptées conformément aux synthèses pédagogiques et à la stratégie globale d'entreprise.
- Prendre en compte une multitude de critères pour construire des plannings efficaces et cohérents.
- Communiquer les informations clés (dates, modalités, programmes) aux équipes et prestataires.
- Participer aux réunions de coordination et assurer une veille sur les évolutions pédagogiques.
- Réaliser la veille sur les mises à jour des synthèses pédagogiques en pleine autonomie.
Gestion administrative des formateurs :
- Collecter, vérifier et archiver les documents contractuels (devis, pièces administratives).
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des intervenants extérieurs tout au long de leur mission.
- Suivre et gérer les relations contractuelles avec les prestataires.

VOTRE PROFIL :
Ce poste est pour vous si.
- Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure Bac +4 minimum
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en planification ou coordination (2 à 3 ans minimum)
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie, et votre rigueur
- Vous savez garder votre calme en période intense et gérer les priorités
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Teams), Hyperplanning serait un plus
- Une première expérience dans l'enseignement ou la formation est appréciée

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
Nous vous proposons :
- Un CDI à pourvoir dès que possible
- Un temps de travail de 35 heures hebdomadaires avec possibilité de télétravail 1 jour par semaine
- Une rémunération fixe de 2175€ brut mensuel

Mais rejoindre l'IPAC c'est également bénéficier :
- D'un environnement dynamique qui permet de travailler au sein d'une équipe passionnée et engagée
- D'opportunités de développement et d'évolution
- D'avantages tels que les titres déjeuners, la prime de participation, une mutuelle attractive ou encore un CSE actif
- D'avoir un impact positif en contribuant à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle

Alors n'attendez plus et postulez : l'aventure IPAC n'attend plus que vous !

Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Organiser un rétroplanning, Prioriser

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Chargé de Planification H/F
Ipac - Ipac Bachelor Factory - Ipac Form
  • Annecy - 74
  • CDI
Publiée le 23/05/2025 - Réf : 192WTKC

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