Assistant·e en Gestion Administrative H/F CNRS

Détail du poste

Assister le pôle RH dans la préparation des dossiers de recrutements / stages, l'accueil des personnels et la préparation du Plan de Formation.
Activités
- Préparation des dossiers de conventionnement d'étudiants stagiaires (interactions étudiants - universités - CNRS)
- Préparation des dossiers de recrutement et prolongation de CDD (en soutien à l'assistant des ressources humaines)
- Accueil des nouveaux personnels (mise en place du parcours d'accueil)
- Préparation du Plan de Formation de l'unité en appui à la Correspondante Formation
- Gestion des demandes administratives diverses (badges d'accès, orientation dans le bâtiment...)
Compétences
- Connaissances générales du fonctionnement et des acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche en France et à l'international
- Connaissances générales des ressources humaines
- Connaissances générales en droit public, finances publiques et communication
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, et esprit de synthèse
- Anglais niveau B1 écrit et oral (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Maîtrise du Pack Office et des applications de bureautique courantes
- Savoir rendre compte et faire preuve d'un esprit d'initiative
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Sens de l'écoute et de la disponibilité
Contexte de travail

L'Institut de Génétique Humaine (IGH) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université de Montpellier (UM), qui vise une recherche fondamentale d'excellence en biologie et le transfert de ses résultats dans le domaine de la pathologie. L'IGH regroupe environ 230 personnes, réparties en 23 équipes de recherche et 8 services communs, dans un bâtiment CNRS du campus montpelliérain Arnaud de Villeneuve en biologie santé. L'environnement de travail est international et l'anglais est une langue de travail quotidienne. L'unité dispose d'un budget pluriannuel de 10 000 000 €, majoritairement composé de ressources propres issues de contrats de recherche (financements nationaux, européens et internationaux, publics et privés).
Le poste est affecté au pôle RH qui compte un responsable des ressources humaines, ainsi qu'une assistante en gestion administrative (en congé maternité) sous la responsabilité de l'Administratrice d'unité. Le poste implique des interactions quotidiennes avec les autres services communs (principalement les services informatique, de gestion financière, de gestion du bâtiment et prévention et sécurité) et l'ensemble des équipes de recherche de l'institut, ainsi qu'avec les services administratifs des établissements tutelles. Les agents du pôle RH bénéficient régulièrement des formations nécessaires à la bonne mise en oeuvre de leurs activités. Ils peuvent également conduire une partie de leurs activités en télétravail.
L'IGH est situé sur le campus Arnaud de Villeneuve, partie prenante du programme Objectif Employeur Pro-Vélo.
Contraintes et risques

Pas de contraintes particulières en dehors de la station assise et du travail sur écran prolongés.