Assistant Services Généraux H/F Oxila
Nanterre - 92 CDI- 32 000 - 32 100 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un assistant administratif services généraux - H/F.
Sous la responsabilité du manager Oxila, vos principales missions seront de :
- Prendre en charge la gestion des locaux (entretien, réparage, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordonner le travail des agents d'interventions extérieurs (nettoyage par exemple)
- Gérer les demandes de voyage des collaborateurs
- Gérer le parc voiture des collaborateurs
- Gérer les Evénements du siège (One boarding, CEO Update, We Dessert, We Lunch, Kids Days, etc.)
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc.), centraliser ces commandes, faire du rangement
- Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi,
- Veiller à la bonne organisation des plannings
- Réceptionner les livraisons
- Prise en charge des courses à l'extérieur
- Elaborer les badges salariés, les cartes de visites, les clés,
- Gérer le courrier, les colis, les envois, les livraisons
Le profil recherché
De formation supérieure, vous disposez d'une expérience similaire.
Vous avez une bonne connaissance du monde de la prestation de services, le domaine de la maintenance de bâtiment et de la gestion.
Reconnu pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse vous faites preuve d'organisation et de rapidité dans l'exécution de vos tâches.
Capable de gérer les priorités vous avez le sens des responsabilités et savez respecter les délais.
Anglais impératif pour se poste
Ref : h9rc3ynrvl
Bienvenue chez Oxila
OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.
Oxila est une entreprise handi accueillante.
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