Hôte d'Accueil - Standardiste H/F Gueguen Avocats
La Chapelle-sur-Erdre - 44 CDI- 24 000 - 25 000 € / an
- Bac
- Services aux Personnes • Particuliers
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Présentation du Cabinet :
Cabinet d'avocats de droit des affaires crée à NANTES il y a plus de 40 ans, avec une forte notoriété régionale, il compte aujourd'hui environ 60 personnes et intervient sur les problématiques de l'entreprise et de son dirigeant, tant en conseil qu'en contentieux.
Attachée aux valeurs d'excellence et de bienveillance, notre société a le souci de l'accompagnement et du perfectionnement de chacun de ses membres qu'elle place au coeur de sa stratégie.
Description du poste
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique :
- Appels entrants : gérer la demande, identifier le bon interlocuteur et prendre un message le cas échéant.
- Accueil physique des visiteurs : accompagner le(s) visiteur(s) en salle de réunion préalablement préparée et informer l'organisateur du RDV.
- Gestion du courrier : réception et dispatching et affranchissement du courrier et gestion des colis.
- Intendance générale :
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et produits alimentaires.
- Gestion des stocks de goodies et de supports de communication logotés.
- Relation avec les fournisseurs et prestataires (planification des interventions).
- Gestion des déplacements : réservation, enregistrement... en appui d'une agence de voyage
- Gestion et classement de la documentation : mise à jour de la documentation et suivi des abonnements et revues.
- De façon plus générale, veiller à la bonne tenue du cabinet.
Poste à pourvoir à temps plein (35H00) en CDI le plus rapidement possible.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil recherché
Souriant(e), dynamique et doté(e) d'un sens du service, vous savez faire preuve d'autonomie, de curiosité, d'adaptabilité et de bon sens.
Première expérience souhaitée.
La bonne pratique des outils informatiques du Pack Office est obligatoire.
Bienvenue chez Gueguen Avocats
GUEGUEN AVOCATS a récemment créé, dans le cadre de l'interprofessionnalité, le Groupe COZAN pour développer son offre clients dans le Grand Ouest.
Le Groupe COZAN regroupe GUEGUEN AVOCATS situé à la Chapelle sur Erdre (44240) et l'Etude notariale 1803 basée à CARQUEFOU (44470). Les deux structures de taille similaire ont décidé d'allier leurs expertises pour proposer une offre clients globale et d'excellence dans les domaines du droit des affaires, du droit des sociétés, de la fiscalité et des opérations de transmission patrimoniale, mais également dans les domaines du droit de la distribution, de l'immobilier, du restructuring et du droit social notamment.
GUEGUEN AVOCATS est un Cabinet d'avocats indépendant de la région nantaise comptant une cinquantaine de collaboratrices et collaborateurs, qui portent les valeurs du Cabinet, et en particulier l'excellence, la proximité et la bienveillance.
- La Chapelle-sur-Erdre - 44
- CDI
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