Assistant Administratif H/F L'Industrie recrute

Détail du poste

Leader de la formation aux métiers de l'industrie et du numérique en Île-de-France.

Le Groupe AFORP accompagne le développement en compétences des salariés ou futurs salariés des entreprises depuis 60 ans.

Le Groupe AFORP investit constamment dans des formations et des équipements qui répondent aux besoins des entreprises industrielles, technologiques, d'ingénierie informatique & numérique ou de services. Dynamique, réactif et en plein développement, il propose aujourd'hui, plus de 50 formations en alternance dans 5 grands domaines.

Le Groupe AFORP c'est plus de 180 salariés, répartis sur 5 sites en Ile-de-France. Nous proposons à nos salariés un accompagnement professionnel de qualité (formation, 13ème mois, RTT, congés formateur, mutuelle d'entreprise, plan épargne entreprise, compte épargne temps, carte de tickets restaurant, télétravail) ainsi qu'un environnement de travail, moderne, organisé et agréable.

L'AFORP favorise fortement le recrutement des personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.

Afin de consolider le service administratif de notre site situé à Cachan (94), nous recherchons :

UNE SECRETAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F -

Principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, clients, collaborateurs divers) : visite du centre, distribution du kit d'arrivée, etc.
- Approvisionnement de la salle de convivialité (café constant, mise en place) et gestion des stocks.
- Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels.
- Suivi administratif et relationnel des apprenants, stagiaires, visiteurs et intervenants extérieurs (retards, absences, inscriptions et retours d'émargement).
- Soutien logistique au Responsable Administratif lors des différents événements.
- Recensement des besoins administratifs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (Back Office, ROP, RA).
- Reportings réguliers des actions menées.

De formation Bac à Bac +2 le domaine administratif, accueil et/ou secrétariat vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.

La polyvalence, l'enthousiasme, le dynamisme, la réactivité, la créativité et l'organisation : seront les qualités indispensables pour ce poste.

Vous savez faire preuve de discrétion.

De plus, vous maitrisez les outils informatiques de communication.