Alternance - Assistant - Assistante Administratif H/F Artelia
Marseille - 13 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Vos missions
Vous serez mobilisé(e), sous le pilotage de votre tuteur, pour l'assistance administrative et la gestion du fonctionnement d'une équipe d'ingénierie, avec notamment les missions suivantes :
- Soutien aux réponses aux appels d'offre : Préparation du dossier candidature et des pièces contractuelles, demande des pièces aux partenaires.
- Soutien à la gestion administrative des affaires : entrée et suivi des commandes, saisie des factures, recouvrement des factures échues, suivi des devis
- Soutien à la communication : Mise à jour des CV, des références, évaluation des prestataires, participation au suivi qualité, mise à jour des outils commerciaux
- Accueil téléphonique
- Préparation de la venue des nouveaux collaborateurs
- Suivi du parc automobile
- Gestion du site et du matériel
- Participation à l'organisation des réunions et des événements,
- Assistance aux prestations de secrétariat;
Votre équipe
Vous rejoignez l'agence Villes & Territoires de Marseille, et intégrerez le pôle chargé de la maîtrise d'oeuvre dans le domaine de l'hydraulique urbaine, constitué de18 personnes, dont une assistante de gestion (qui sera votre tutrice).
Le profil recherché
Vos atouts
Vous préparez une formation de niveau Bac +2 spécialisée en assistanat.
Votre esprit d'équipe, une grande curiosité et l'envie d'apprendre seront vos atouts pour réussir.
Il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise du Pack Office Pro, et de bonnes connaissances du logiciel Excel. Par ailleurs, des connaissances dans les systèmes de Gestion électronique des documents (GED) seraient appréciées;
Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une grande curiosité et l'envie d'apprendre seront vos atouts pour réussir.
Bienvenue chez Artelia
Qui sommes-nous?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines dubâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrieetde lamobilité.
Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos10 000collaborateurs et collaboratrices, dans plus de40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
- Marseille - 13
- Alternance
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