Assistant de Direction en Alternance H/F Residence Orpea de L'ambene
Mozac - 63 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La résidence L'Ambène, membre du groupe emeis, recherche son/sa futur(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de l'établissement. Cette alternance est une opportunité enrichissante au coeur d'un environnement dynamique, humain et structuré.
Vos missions principales :
1. Gestion des ressources humaines :
- Suivi administratif des intérimaires : DPAE, rédaction et suivi des contrats, gestion des fins de mission (STC), transmission des éléments variables de paie et des anomalies.
- Suivi administratif du personnel en CDI (absences, congés, dossiers du personnel, etc.)
- Gestion des plannings
- Participation aux entretiens de recrutement et suivi des candidatures
2. Gestion résidents / standard :
- Accueil des familles et prospects, organisation et réalisation de visites
- Suivi des entrées et sorties des résidents
- Participation à des actions de prospection et de communication locale
- Assurer l'accueil téléphonique
3. Autres missions globales :
- Suivi administratif global (gestion documentaire, reportings, etc.)
- Contribution à la vie quotidienne de l'établissement
- Interface avec les différents services internes et les partenaires externes
- Aide à la communication (planning éditorial pour réseaux sociaux, réalisation de visuels / affiches, gazette mensuelle...)
- Étudiant(e) en Master Ressources Humaines (ou équivalent Bac +4/5) en contrat d'alternance
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Aisance relationnelle et sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Une première expérience dans les RH serait un plus
Conditions spécifiques :
- Disponibilité ponctuelle les week-ends et jours fériés (planning à définir)
- Accompagnement et tutorat assurés tout au long de l'alternance
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Droit du travail, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Animer, coordonner une équipe, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Mozac - 63
- Alternance
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Clermont-Ferrand
- Offre emploi Issoire
- Offre emploi Thiers
- Offre emploi Riom
- Offre emploi Ambert
- Offre emploi La Bourboule
- Offre emploi Saint-Éloy-les-Mines
- Offre emploi Cournon-d'Auvergne
- Offre emploi Lezoux
- Offre emploi Vic-le-Comte
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Alternance Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Mozac
- Alternance Puy-de-Dôme
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}