Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Diammo Diagnostics Immobiliers
Wargnies-le-Grand - 59 CDD- 15 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Contexte
DIAMMO Diagnostics est une entreprise jeune et dynamique, basée depuis 11 ans dans les Hauts de France.
La réactivité et la garantie d'un service de qualité sont nos atouts dans la réalisation du ou des diagnostic(s) en vue de la constitution d'un dossier de diagnostic technique (DDT) pour la vente ou la location.
Nous opérons dans l'ensemble du 59, une partie du 62 et du 02. Nos opérateurs couvrant Lille, Valenciennes, Cambrai, Douai, Maubeuge, Loos, Roubaix, Tourcoing, Wattrelos et leurs environs.
Dans le but de fournir un rapport précis du bien visité, tous nos diagnostiqueurs sont tenus de suivre régulièrement des formations afin de rester à jour par rapport aux normes et autres aspects légaux en constante évolution. Il va sans dire que nos diagnostiqueurs sont tous certifiés et équipés d'instruments de pointe afin d'opérer en toute légalité et dans les meilleures conditions.
Missions
En lien direct avec le Responsable Technique, vous travaillez en collaboration et coordination avec les techniciens. Vous avez en charge les points suivants :
Gestion Administrative
Gérer le dossier administratif du personnel
Réceptions d'appels clients et apporteurs
Planification des rendez-vous et optimisation des plannings techniciens
Etablir et envoyer les devis
Gestion comptable
Éditer les factures et assurez le suivi de la facturation
Relancer les impayés,
Actualiser les tableaux de bord
Renseigner les clients
Gestion des Services Généraux :
Relever et traiter le courrier,
Gérer la flotte de véhicules (commandes, sinistres, cartes carburant, pneumatiques.),
Vous commandez le matériel technique et informatique (+ logiciels et renouvellements licences.),
Gérer les pannes informatiques et internet,
Gérer la préparation logistique d'événements (réservations trains, hôtels, restaurants.)
Archiver les documents
Votre profil
Vous maîtrisez les techniques commerciales et administratives ainsi que les outils bureautiques (Office).
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et disposez d'une bonne capacité d'adaptation.
Vous êtes doté (e) d'une aisance d'élocution et savez mettre en oeuvre votre excellent sens du relationnel
Notre proposition
Une collaboration en CDD de 6 mois à temps partiel (104h)
Une rémunération à partir de 15 K€ brut annuelle selon votre expérience
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Wargnies-le-Grand - 59
- CDD
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