Assistant - Assistante de Cabinet Juridique H/F Pôle Emploi
Épinal - 88 CDI- 11,88 € / heure
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous serez un élément clé dans le fonctionnement du cabinet, en apportant un soutien administratif essentiel tout en garantissant la qualité des documents juridiques.
Ce poste requiert une excellente organisation, des compétences rédactionnelles solides et une capacité à travailler dans un environnement exigeant et pluridisciplinaire.
Fonctions et tâches :
- Mise en forme d'actes juridiques, correspondances et autres documents,
- Suivi des dossiers clients et gestion des agendas,
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et autres interlocuteurs juridiques
- Gestion de la boite mail et du Réseau Privé Virtuel des Avocats (RPVA)
- Utilisation de Microsoft 365 (Word principalement) et du logiciel métier Sécib,
Profil recherché :
- Vous détenez un diplôme Bac +2 administratif ou droit si aucune expérience professionnelle.
- Si vous ne détenez pas le diplôme adéquat, une expérience administrative/juridique d'au moins 2 ans est exigée.
- Des compétences rédactionnelles avérées et une maîtrise du français,
- Une expérience administrative dans un environnement si possible juridique,
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques,
- Un sens aigu de l'organisation,
- Une capacité à travailler efficacement en respectant les délais.
Horaires : Du lundi au vendredi (en présentiel) Semaine de 4 jours ou 4,5 jours possible, Jour de télétravail hebdomadaire possible.
Avantages :
- Tickets restaurant
- 13ème Mois
- Retraite complémentaire
- Garantie frais de santé
** POSTE A POURVOIR au 01/07/2025**
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - si pas de Bac +2
Compétences : Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises, Gérer les documents juridiques, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'archivage des documents, Archiver des dossiers et documents de référence, Réaliser une recherche documentaire
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
- Épinal - 88
- CDI
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