Responsable des Contrats de Maintenance CVC H/F Universite Grenoble Alpes
Saint-Martin-d'Hères - 38 CDD- 2 462 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Présentation de la structure :
La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT) gère le patrimoine immobilier de l'Université Grenoble Alpes (475 000m2 SUB, 206 bâtiments) avec 192 agents et un budget annuel de 40 M€. Elle est structurée en cinq directions, une antenne locale à Valence et deux missions transversales.
Ses missions couvrent la gestion, la maintenance et l'exploitation des bâtiments, la stratégie immobilière, et la maîtrise d'ouvrage des projets de construction et rénovation. Elle assure aussi le soutien logistique (courrier, nettoyage, mobilier, sécurité). Elle gère également les aspects juridiques liés à la propriété et à l'occupation, tout en coordonnant les partenariats financiers et la gestion des dépenses liées aux projets immobiliers.
La transformation écologique et la durabilité sont au coeur de son action, tout comme l'aménagement des infrastructures universitaires (voiries, espaces verts, réseaux). Elle accompagne aussi les laboratoires et startups dans leur hébergement, contribuant ainsi à l'innovation et au dynamisme des sites universitaires.
Missions principales :
Sous l'autorité du chef de pôle exploitation maintenance, le service CVC plomberie est composée de 12 personnes. Vous assurez le pilotage complet des contrats de maintenance CVC, de leur élaboration jusqu'à leur renouvellement. Vous serez l'interlocuteur clé au sein de l'Université, vous veillerez à la bonne exécution des clauses techniques et administratives, en vous appuyant sur vos compétences contractuelles. Vous suivrez les prestations à l'aide d'indicateurs de performance, appliquez les éventuelles sanctions prévues et proposez des améliorations lors du renouvellement des marchés.
Activités principales :
- Analyser, étudier, comprendre les besoins des usagers et assurer l'interface.
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de contrôle (indicateurs de performance, extraction GMAO,.).
- Assurer le suivi et la bonne exécution du budget (600 000 Euros/an).
- Mettre en oeuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges,.).
- Gérer et suivre l'administration contractuelle des marchés (jalons, livrables, réceptions, paiements,.) et traiter les écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses, pénalités).
- Effectuer des contrôles de prestations sur site ou à distance.
- Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un précontentieux, voire un contentieux.
- Évaluer les opportunités pour améliorer la performance des contrats.
- Mettre à jour l'inventaire des équipements et vérifier la bonne implémentation de la GMAO et de la mise à jour et complétude de la base documentaire.
- Être garant de la bonne exécution des contrôles et maintenance réglementaire lié au marché.
- Intervenir en cas de conflit ou de crise
Restriction ou contraintes liées au poste : déplacements sur l'agglomération grenobloise et ponctuellement à Valence
Formation, diplôme, expérience souhaitée : Génie thermique et énergies, droit/économie
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Pilotage de contrats de maintenance, Pilotage de marchés publics, Maîtrise des techniques CVC et d'installation, Maîtrise des techniques de maintenance, Normes de sécurité et procédures réglementaire, Gestion de projet, planification, suivi des délais, Capacité à gérer un budget et à rendre compte, Aptitude à gérer les urgences,Contribuer à la sécurité des biens, des personnes, Sens du service public, de l'organisation
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
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