Secrétaire de Direction H/F Pôle Emploi
Digne-les-Bains - 04 CDI- 25 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
AGES, Association de Gestion d'Etablissements et Services, créée en 2017, est une association loi 1901 à but non lucratif, spécialisée dans la création, la reprise et la gestion de résidences autonomie, conçues pour accueillir dans un logement privatif des personnes âgées autonomes.
Aujourd'hui, AGES, recrute un poste de secrétaire de direction polyvalent (F/H), basé à Digne les Bains (04), en CDI, temps plein.
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative et vous participez à l'organisation quotidienne de la résidence afin de garantir le bien-être et la satisfaction des bénéficiaires. Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Assurer un accueil convivial (téléphonique et physique) et réaliser les visites
- Assurer la gestion administrative opérationnelle (dossier d'hébergement, RH.)
- Participer au remplissage de la résidence (gestion liste d'attente.)
- Assurer la facturation de la résidence et le suivi du budget
- Coordonner les interventions de tout aidant ou prestataire extérieur
- Alimenter un réseau d'acteurs intervenant sur la résidence
- Organiser régulièrement des animations auprès des résidents (gestion des parties communes.)
- Répondre aux différentes demandes de services / prestations des bénéficiaires et clients (dossiers, devis, financement, professionnel de santé.)
Vous participez aux permanences téléphoniques et vous pouvez être amené à adapter le planning des collaborateurs.
Votre profil :
Vous êtes diplômé d'une formation en assistanat de gestion (type Bac +2) et vous avez déjà travaillé dans le secteur médico-social (connaissance de la réglementation concernant les résidences autonomie et/ou connaissance des partenaires institutionnels et associatifs du secteur médico-social du territoire).
Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre rigueur, vous appréciez le travail polyvalent.
La candidature devra comporter un CV et une lettre de motivation.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Digne-les-Bains - 04
- CDI
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