Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Secrétaire H/F Direction Regionale Ouest

Cachan - 94

CDI

Résumé de l'offre

21 700 - 25 000 € / an
🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Les missions du poste

Notre Fondation recherche :
Pour les Accueils Educatifs en Val de Marne
Accueillant 123 enfants de 0 à 21 ans

Secrétaire (H/F) - en CDI

Poste à pourvoir immédiatement.

Vos missions :

Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous intégrez le pôle administratif de l'établissement. Vous assurez l'accueil et l'interface en interne à la Fondation (établissement, siège social, direction régionale) qu'à l'externe. Dans le cadre de vos missions, vous assurez :

- Accueil des professionnels et des partenaires externes (physique ou téléphonique)
- Gestion de l'agenda de l'établissement Traitement du courrier (mails, courriers.)
- Traitement et enregistrement des factures Suivi et actualisation des dossiers uniques de l'enfant ou l'adolescent (préparation à l'admission, enregistrement des documents.).
- Suivi des tableaux de bord de l'activité, gestion des sinistres et contraventions.
- Gestion des ressources humaines (absences, intérim, médecine du travail.).

Votre profil :

Vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous avez la capacité à travailler dans un établissement accueillant des enfants.
Vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office) et faites preuve d'une grande aisance pour intégrer les différentes formations sur les prologiciels de la Fondation (NEMOWEB, Alfa, Octime, Yooz).

Une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance serait la bienvenue.

Formation - Conditions : BTS secrétariat minimum, débutant(e) accepté(e)

Conditions :

CDI
Salaire selon grille convention 66 (reprise d'ancienneté)
Congés trimestriels
Tickets restaurant
Aménagement de planning
Télétravail ponctuel

Lieu de travail :

Poste basé à Cachan. (94)

Merci d'adresser votre dossier de candidature à l'attention de Mme ISSAOUI par e-mail :
****@****.**
Référence de l'offre : SECRETAIRE - CDI - AEVM - 94
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Les données collectées pourront être réutilisées pour d'autres recrutements au sein de la fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences. Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers. Conformément aux dispositions légales, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d'une pièce justificative d'identité, auprès du service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes : ****@****.**

L'adresse du poste

Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !

Calculer mon temps de trajet

Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Bienvenue chez Direction Regionale Ouest

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la protection de l'enfance. Notre Fondation La Vie au Grand Air, présente au plan national depuis plus de 80 ans, accueille 2700 enfants et jeunes accompagnés par plus de 1000 professionnels au sein de ses 23 établissements.

Secrétaire H/F

Direction Regionale Ouest

Cachan - 94
CDI

Publiée le 22/05/2025 - Réf : 192JLZR

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.