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Assistant Administratif 1Er Équipement et Facturation H/F Campus de Groisy

Groisy - 74

CDD

Résumé de l'offre

25 000 € / an
🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge de la gestion de 1er équipement et de la facturation hébergement/restauration pour nos apprenants.
CDD Temps plein de 6 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Renouvellement possible.
Poste à pourvoir à compter du 01/06/2025

Missions principales sous la responsabilité du Responsable du Pôle accueil
1. Gestion du 1er équipement :
- Gérer les commandes d'équipements en lien avec le Directeur des Opérations.
- Réceptionner, vérifier et stocker les équipements.
- Organiser et assurer la distribution aux apprenants.
- Gérer les retours, échanges ou réclamations.
2. Facturation Hébergement/Restauration (HR) :
- Établir et transmettre les factures HR aux familles et représentants légaux...
- Assurer le suivi des paiements et relances nécessaires.
- Traiter les réclamations et litiges liés à la facturation.

Profil recherché :
- Bac +2 minimum (type BTS Support à l'Action Managériale, Gestion PME ou équivalent).
- Expérience souhaitée dans un poste administratif incluant la gestion de facturation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité.
- Bon relationnel et capacité à interagir avec des publics variés (jeunes, familles, partenaires OPCO.).

Atouts appréciés :
- Connaissance du financement de la formation professionnelle et des OPCO.
- Maîtrise du logiciel de facturation Edulog et Turboself.
- Intérêt pour le secteur de la formation et de l'accompagnement.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté - Expérience souhaitée poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Bienvenue chez Campus de Groisy

Le Centre de formation de Groisy dispense par l'intermédiaire de 42 formateurs un apprentissage de qualité permettant d'acquérir une expérience solide en entreprise. Son offre de formation en alternance propose une grande diversité de filières dans 4 univers : restauration, alimentation, pharmacie, fleuristerie.

Assistant Administratif 1Er Équipement et Facturation H/F

Campus de Groisy

Groisy - 74
CDD

Publiée le 22/05/2025 - Réf : 192NBJQ

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