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Gestionnaire Administratif H/F Universite Toulouse Capitole

Rodez - 12

CDD

Résumé de l'offre

1 836 - 1 837 € / mois
🏠 Télétravail partiel
🕑 12 mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

L'équipe administrative et technique de l'IUT de Rodez compte 23 agents (7 cat. A, 7 cat. B et 9 cat. C), structurée autour de services communs (informatique, centre de documentation, logistique-immobilier-sécurité, accueil téléphonique, hall technologique), services supports (secrétariat de direction, affaires générales et ressources humaines, formation continue et alternance, communication-RGPD, finance et comptabilité, vie étudiante, scolarité, relations internationales et des secrétariats pédagogiques correspondants aux cinq départements de formation.

MISSIONS
Le poste est rattaché au Responsable administratif et financier
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistances technique du service RH et aide au pilotage et réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et procédures de l'IUT de RODEZ

ACTIVITES PRINCIPALES
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et ressources humaines
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Réaliser des études, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation et les moyens de la structure
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

Catégorie : B Corps : Technicien de Recherche et de Formation
Ouvert : aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels

Rémunération : 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
+ Régime indemnitaire pour les fonctionnaires + Avantages

Date de prise de poste prévisionnelle : Dès que possible
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu'au 31/08/2026,
renouvelable sous conditions.

- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 4 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Universite Toulouse Capitole

L'Université Toulouse 1 Capitole implantée au coeur de la ville de Toulouse compte 3 UFR, l'Ecole d'Economie de Toulouse, un IUT délocalisé à Rodez, ainsi qu'un IAE Ecole de Management. Celui-ci propose des diplômes de Licences, Masters en Gestion pour ses 2500 étudiants. Dans le cadre de ses activités, l'IAE propose un outil web collaboratif IAE Link permettant de regrouper les entreprises partenaires, les étudiants et diplômés sur une même plateforme.

Gestionnaire Administratif H/F

Universite Toulouse Capitole

Rodez - 12
CDD

Publiée le 22/05/2025 - Réf : 192RHDS

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