Attache de Gestion -College Prive Sous Contrat H/F Ogec notre Dame de L'esperance
Les Brouzils - 85 CDI- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité du Chef d'Etablissement et dans le cadre du projet d'établissement et de la réglementation en vigueur, le comptable prend en charge les missions comptables, financières, immobilière et RH au sein de l'établissement. Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement.
Il/Elle travaille en collaboration avec l'ensemble des salariés et de la communauté éducative.
Il/Elle a le souci du bon climat social au service de l'établissement.
Formation exigée : Bac +2 ou Bac +3 selon expérience dans le domaine de la comptabilité, de la gestion financière et RH de préférence dans un établissement scolaire.
Profil recherché
- Grande capacité de travail,
- Être autonome et organisé,
- Capacité à anticiper et à s'adapter,
- Qualités relationnelles,
- Être diplomate et à l'écoute,
- Utilisation de l'application APLIM Charlemagne,
- Discrétion professionnelle,
- Collaboration étroite avec le Chef d'établissement
ACTIVITES
1- Comptabilité
- Etablir, suivre et gérer la facturation famille,
- Gérer comptablement les fournisseurs et les achats,
- Etablir et suivre les budgets en collaboration avec le chef d'établissement,
- Assurer la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des dossiers de subventions de la Région dans le cadre de la politique d'investissement de l'établissement (Loi Falloux, Subvention Informatique.),
- Passer les commandes de fournitures et matériel de bureau et mobilier pédagogique, préparer les paiements dans le respect des délégations,
- Suivre la trésorerie : points réguliers, principal interlocuteur avec les banques etc.,
- Suivre régulièrement la situation des comptes familles et rechercher avec elles, les solutions les mieux adaptées en cas de difficulté,
- Préparer l'arrêté des comptes de fin d'année avec l'expert-comptable,
- Rédiger et transmettre tous les documents de synthèse exigés par l'Institution, les Collectivités Territoriales,
- Négocier les contrats fournisseurs en collaboration avec le Chef d'établissement,
- Gérer les immobilisations,
- Tenir une comptabilité analytique.
2- Gérer l'administration du personnel :
- Assister le chef d'établissement dans la gestion administrative du personnel et dans le suivi des contrats (embauche, contrat de travail, avenants, fiche de poste, suivi des absences, mutuelle, prévoyance etc.),
- Préparer et établir la paie
- Etablir et suivre les plannings d'annualisation du temps de travail,
- Gérer les heures complémentaires et les remplacements,
- Préparer le planning et les documents nécessaires des entretiens professionnels et annuels,
- Veille à la réglementation, DUER, règlement intérieur, etc.
3- Gestion des fournisseurs et prestataires - Travaux :
- Mise en place et suivi des contrats : électricité, gaz, eau, téléphone, Internet, assurances, restauration, copieurs, entretien ascenseurs, cuisines, espaces verts, moyens de secours, (liste non exhaustive).
- Suivi des travaux en relation avec le Chef d'établissement.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité analytique, Comptabilité générale, Déclaration Sociale Nominative, Gestion comptable, Logiciel de paie, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Élaborer, suivre et piloter un budget, Établir des déclarations fiscales et sociales, Établir un contrat de travail, Établir un état de rapprochement bancaire, Gérer la paie,IMMOBILISATIONS, Logiciels charlemagne
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Les Brouzils - 85
- CDI
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