Assistant Administratif Agence Postale et Accueil Mairie H/F Mairie des Gets
Les Gets - 74 CDD- 1 900 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Station touristique été-hiver, la commune des Gets possède un très fort attrait touristique hivernal et estival. Sous l'autorité du Directeur général des Services, l'assistant administratif est chargé d'assurer en binôme la gestion de l'agence postale communale le matin et le service accueil en complément.
MISSIONS
- Services Postaux, Financiers et prestations associées :
Accueil physique et téléphonique des usagers de l'agence et conseil en matière d'envois postaux ;
Affranchir les lettres et colis et traiter les recommandés ;
Permettre le retrait des lettres et colis et le dépôt des procurations courrier ;
Assurer la vente de divers produits (timbres, enveloppes, colis...) ;
Mettre en place les services de proximité : réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité... ;
Effectuer des retraits et versements d'espèces ;
Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur ;
- Accueil de la Mairie :
Accueil physique et téléphonique des usagers ;
Renseigner et orienter les personnes en fonction de leurs besoins ;
Gérer les demandes multiples et simultanées en s'adaptant au public ;
Actes divers d'état-civil ;
PROFIL
Vous avez le sens de l'accueil et un bon relationnel ;
Vous avez des notions de gestion d'une caisse ;
Vous aimez les relations humaines et le travail en équipe ;
Vous maîtrisez l'informatique (Pack Office, messagerie, internet) ;
Vous avez une bonne capacité d'adaptation et de compréhension ;
Vous faites preuve de rigueur et d'une grande discrétion professionnelle ;
Vous êtes disponible et réactif.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps complet ;
Horaires : 36 heures hebdomadaires sur 4 jours ½
RÉMUNÉRATION STATUTAIRE + RÉGIME INDEMNITAIRE (IFSE et CIA) + PRIME DE FIN D'ANNEE + CHEQUES DEJEUNERS + CNAS + PARTICIPATION PROTECTION SOCIALE
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Les Gets - 74
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