Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Nîmes - 30 CDD- 1 890 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Afin de compléter notre équipe administrative, nous recrutons un.e Gestionnaire achats/logistique (H/F) dans un premier en temps en CDD avec souhait de pérennisation du poste. Vous intègrerez une équipe dynamique et bienveillante de 10 personnes et serez sous la hiérarchie directe de la Directrice adjointe en charge des achats/logistiques.
Vos missions :
1 Gestion des achats et approvisionnements pour l'établissement, en lien avec les besoins internes et les objectifs de la politique d'achat : Recenser les besoins, Organiser l'approvisionnement des services, Suivre l'exécution des contrats et les budgets
2 Gestion de la logistique de l'établissement avec notamment le suivi et la gestion du parc véhicules et de la téléphonie mobile
3 Suivi de la gestion quotidienne de notre parc immobilier.
4 Gestion et suivi des stocks : Accueil des livreurs, gestion et contrôle des livraisons, archivage, liquidation factures...
5 Accueil Physique et Téléphonique, Réception/tri du courrier et des e-mails, Gestion des espaces de réception (propreté, confort, logistique).
Coordination des services internes pour le bon déroulement de l'accueil (réservation de salles, etc.).
### **Compétences et Qualités Requises :**
- **Compétences en communication** : Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, newsletters, etc.).
- **Compétences administratives** : Gestion de l'agenda, organisation de réunions, traitement des documents administratifs.
- **Compétences en achats** : Capacité à négocier, rigueur dans le suivi des commandes et gestion des stocks.
- **Polyvalence** : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des missions variées.
- **Sens de l'accueil** : Bonne présentation, sens du service, capacité à gérer le contact physique et téléphonique.
- **Maîtrise des outils informatiques** : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), outils de gestion des achats et logiciels de communication.
### **Profil Recherché :**
- **gestion administrative** ou **secrétariat** (Bac +2 minimum).
- Expérience dans un poste similaire (3 ans exigés).
- Grande capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Discrétion, force de proposition
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer un accueil téléphonique, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Définir une stratégie de communication, Organiser et contrôler un approvisionnement, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Maîtrise des outils informatiques (Pack Office), Maîtrise des outils de communication
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Nîmes - 30
- CDD
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