Alternant Assistant Administratif H/F Centre Reg Format Batim Travaux Publics
Châlons-en-Champagne - 51 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne du centre de formation.
Vos missions incluent :
- Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires
- Gestion des inscriptions et dossiers administratifs des stagiaires
- Élaboration et suivi des convocations, feuilles d'émargement, bilans de formation
- Établissement des attestations de formation
- Suivi et mise à jour des plannings de formation
- Aide à la constitution et au suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF.)
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs
- Participation à l'organisation logistique des sessions de formation
Vous préparez un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou GPME (Gestion de la PME), ou équivalent
Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, sens du contact et du service
Vous êtes capable de vous adapter et de gérer plusieurs tâches en parallèle
Le poste se déroule sur le site du Centre Raymond Bard à Châlons-en-Champagne (51)
Date de début souhaitée : septembre 2025
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation pour postuler
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise des outils : Word, Excel, Outlook
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Châlons-en-Champagne - 51
- Alternance
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