Responsable des Archives Communales et de la Documentation H/F Mairie
Villejuif - 94 CDD- 31 000 - 45 000 € / an
- 🕑 12 mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Territoire d'accueil de trois grands hôpitaux et du projet Campus Grand Parc, Villejuif connaît une forte mixité sociale qui fait sa force. Actuellement en pleine évolution et expansion, la collectivité se développe dans tous les domaines et accorde une part privilégiée à la Culture, à l'histoire et à son patrimoine écrit.
Situées dans le bâtiment culturel qui regroupe la médiathèque et une salle de théâtre, le service « Archives et Documentation » est composé de deux secteurs Archives communales et Documentation et d'une équipe de 6 agents. Le service conserve 2 km linéaires d'archives et répond aux obligations régaliennes en matière d'archivage papier/électronique.
Ce service garantit également la mission de traitement et de diffusion de l'information à la collectivité locale au regard des enjeux définis par l'administration et oeuvre à la mise en valeur du patrimoine à travers la mise en place d'actions de médiation et de valorisation patrimoniales.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité de la directrice de la culture, vous participez au collectif de cadres de la direction et à l'élaboration des dispositifs de politique culturelle dans une dynamique transversale.
Vous êtes garant-e du bon fonc-tion-ne-ment du ser-vice, tant au regard de la ges-tion des moyens maté-riels, bud-gé-tai-res et humains que du trai-te-ment scien-ti-fi-que et de l'accueil des publics.
Vous êtes force de pro-po-si-tion pour ren-for-cer la culture des ser-vi-ces en matière d'archi-ves. Vous conduisez, mettez en valeur et suivez la politique d'archivage à travers la sensibilisation des services à l'archivage papier et électronique. Vous assurez également le co-pilotage du développement de la gestion électronique de documents (GED).
Vous pilo-tez le déploie-ment et la mise en oeuvre du sys-tème d'archi-vage électronique (S.A.E.), notam-ment sur l'aspect orga-ni-sa-tion-nel, tech-ni-que et admi-nis-tra-tif et assu-rez son fonc-tion-ne-ment en lien avec les ser-vi-ces et la cheffe de projet.
Vous développez la poli-ti-que d'élargissement des publics en par-ti-cu-lier par le déploie-ment d'actions éducatives dans le cadre de l'Éducation artistique et culturelle (EAC) ainsi que la mise en valeur du patrimoine pour les journées du Patrimoine, la tenue d'exposition, les publications hebdomadaires sur les réseaux sociaux.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un master II en archivistique et vous maitrisez les normes et règlements en matière d'archivistique.
Vous êtes titulaire d'un titre professionnel en techniques documentaires ou vous avez une expérience significative dans le domaine.
Vous avez une expérience de 3 ans minimum en service d'Archives publiques et une pratique des logiciels de gestion d'archives physiques et électroniques (la connaissance des logiciels Avenio et Asalae serait appréciée).
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses enjeux.
Vous avez un esprit d'initiative, d'autonomie, de rigueur et le sens du travail en équipe.
Vous êtes dynamique, curieux et savez impulser l'innovation auprès des équipes.
Vous avez des compétences en accompagnement du changement (pédagogie et communication) et des qualités relationnelles fortes.
Vous avez une expérience en management hiérarchique et transversal, maitrisez le pilotage en mode projet et savez mobiliser les équipes.
CONDITIONS D'EXERCICE
Temps de travail
Rythme de travail au choix entre :
37h30 (25 CA et 15 RTT)
38h00 (25 CA et 18 RTT)
38h30 (25 CA et 20 RTT)
Particularités
Week-end travaillé lors de certains événements culturels liés au patrimoine ou aux archives.
Avantages (*sous conditions)
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle de 1600€
- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
- Adhésion au C.N.A.S*
- Forfait mobilités durables*
- Sport pour les agents*
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Culture générale, Documents (catalogue, revue de presse...), Gestion des fonds documentaires, Méthode de classement et d'archivage, Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC), Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Participer à un inventaire, Réaliser une veille documentaire, Sélectionner des informations documentaires, Accueillir, orienter, renseigner un public, Actualiser des données d'activité, Animer, coordonner une équipe, Animer des activités culturelles et artistiques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Collecter et analyser des données, des informations, Créer des documents numériques, Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination), Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires, Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation, Gérer une base documentaire, Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le partage et la capitalisation de l'information, Prendre la parole en public, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Protéger des documents de valeurs, Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires, Traiter des archives, Utiliser les outils numériques
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Mairie
VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d'une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris, l'aéroport d'Orly et au marché international de Rungis. Sa proximité géographique avec Paris (environ 1 km) lui offre un avantage incontournable, d'autant que d'ici à 2024, 3 nouvelles stations du Grand Paris Express en feront l'un des secteurs le mieux desservi par les transports en commun.
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