Agent d'Accueil - Etat-Civil - Urbanisme H/F Mairie Verchaix
Verchaix - 74 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions / conditions d'exercice : sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, et en lien avec M. le Maire :
Accueil :
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la boite mail générale de la mairie
Gestion de la réservation des salles communales
Gestion du courrier
Etat civil :
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat civil
Rédiger les actes de l'Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives funéraires
Assurer le suivi et la gestion des dossiers d'Etat civil
Apposer les mentions marginales
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
Urbanisme :
Traitement des demandes d'autorisations d'urbanisme
Suivi des dossiers
Relation avec le service instructeur
Préparation et animation des commissions d'urbanisme
Arrêtés :
Enregistrements des demandes
Rédaction et envoi des arrêtés
Cimetière :
Gestion des concessions
Interlocuteur des pompes funèbres
Elections :
Gestion et préparation des élections
Inscriptions et radiations sur les listes électorales
Gestion des commandes / inscriptions diverses :
Fournitures administratives
Inscriptions scolaires
Enregistrement des dossiers de logements sociaux
Préparation des demandes de débit de boisson
Divers :
Actualisation du site internet
Classements et archivage
Préparation des attestations de recensement
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classement, archivage, Environnement administratif, institutionnel et politique, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Définir des besoins en approvisionnement, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Prioriser, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Verchaix - 74
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