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Assistant - Assistante de Direction H/F Institut Medico Educatif

Vierzon - 18

CDD

Résumé de l'offre

🕑 1 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Qualification : Diplôme d'État BTS / DUT-BUT (Bac +2) validé avec une spécialité comme Support à l'action managériale / ressources humaines / assistanat de direction
Grille de classification : Annexe 6 de la CCNT du 15/03/1966
Temps de travail : temps plein
Durée du CDD : jusqu'au 30/05/2025 avec renouvellement possible
Rémunération mensuelle brute de base (hors ancienneté) 2910.4 € (dont 238€ de prime « Ségur »)

Missions principales confiées :
- Encadrer l'équipe de secrétaires, assistante RH (coordination, répartition des tâches, ventilation des informations, gestion des temps de travail et congés.).
- Traiter les contacts des directeurs : gestion de planning, des rendez-vous, des déplacements, filtrage des interlocuteurs.
- Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes.
- Tenir au courant les directeurs de toutes les questions urgentes et importantes et leurs communiquer tous les renseignements nécessaires à leurs activités.
- Instruire des dossiers : constitution et synthèse des documents (personnels et/ou usagers, fonctionnement général de l'établissement).
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations.
- Établir des comptes rendus de réunion et des relevés de décision.
- Concevoir et mettre en forme des supports de réunions et autres documents administratifs (notes.).
- Constituer et gérer un fonds documentaire administratif.
- Exploiter les flux et mettre à jour les bases de données relatives à des informations de l'établissement.
- Mettre en place des modes de classement et d'archivage et mettre à jour des dossiers du directeur.
- Gérer de la correspondance et des documents nécessaires à la bonne marche de l'établissement.
- Etablir les liens fonctionnels avec les directeurs des autres établissements.

Compétences requises :

- Connaissances approfondies en droit social et en droit du travail
- Maîtrise des dispositifs de formation
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Excel, Word, POWER POINT.
- Manager une équipe de secrétaires
- Organiser son temps de travail selon un plan de charge établi
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
- Communiquer avec son environnement de travail
- Assurer une veille en matière de législation sociale
- Organiser son temps et son espace de travail en fonction des échéances
- Concevoir des outils et veiller à la bonne application
- Contrôler la cohérence des données collectées
- Traiter l'information et apporter la réponse adaptée
- Coordonner et diffuser l'information dans le strict respect de la confidentialité
- Gérer et filtrer les flux d'informations
- Rigueur, Efficacité, Organisation, Intégrité, Communication, Polyvalence

Date prévisible de prise de fonction : Dès que possible
Sites :
- IME Vierzon, Neuvy sur Barangeon, Bourges et St Amand Montrond

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vierzon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heure

Salaire brut estimé

26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heure

Estimation haute

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant - Assistante de Direction H/F

Institut Medico Educatif

Vierzon - 18
CDD

Publiée le 22/05/2025 - Réf : 192JHPG

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Type de contrat

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CDD

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