Employé Administratif Polyvalent H/F Banque Alimentaire de Haute Savoie
Cranves-Sales - 74 CDI- 20 000 - 22 600 € / an
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Banque Alimentaire de Haute-Savoie, reconnue comme une Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale, recherche un Employé Administratif Polyvalent pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir nos activités administratives et logistiques, contribuant ainsi à notre mission d'aide alimentaire auprès des personnes démunies.
Missions Principales :
Gestion Administrative de l'Entrepôt :
Réception et suivi des commandes des partenaires, de la réception à la livraison des denrées alimentaires.
Réception administrative des collectes, ramasses, produits FSE+/CNES/SUB, Clickdon, dons et achats.
Gestion et suivi des stocks, incluant les inventaires et corrections de stock.
Relations avec les partenaires et fournisseurs dans le cadre de votre fonction.
Supervision et encadrement des bénévoles administratifs et des stagiaires au sein de l'exploitation.
Gestion administrative des stagiaires, y compris le suivi des documents requis.
Vérification quotidienne des réceptions et de leurs saisies administratives.
Vérification quotidienne du traitement des bons de livraison selon le planning.
Tâches Administratives :
Suivi des tableaux des zones de travail et des horaires des salariés, en lien avec les ressources humaines.
Facturation mensuelle des contributions de solidarité.
Référent HYSA pour l'exploitation.
Gestion administrative de la sécurité des biens et des personnes.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Cranves-Sales - 74
- CDI
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