Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Mayotte Securite Protection
Dembeni - 976 CDI- 1 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Les missions :
La gestion des appels d'offres
La gestion des contrats de sous-traitance
La gestion des devis, des courriers, des avenants
Réponse aux appels d'offres
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement et archivage des documents
Rédaction de courriers et de documents simples
Suivi administratif de dossiers internes
Utilisation de logiciels internes (formation prévue en amont)
Dynamisme et rigueur dans les tâches administratives
Autonomie
Sens de l'organisation
Maîtrise de Word et Excel
Excellente orthographe
Connaissance des Techniques environnementales et juridiques sont un +
Connaissances des procédures techniques et normes, notamment de sécurité
Connaissance de logiciels divers
Le profil recherché
Experience : 3 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues : Français souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Dembeni - 976
- CDI
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