Responsable d'Unité RH H/F Ville de Lyon
Lyon 1er - 69 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, les 80 professionnels de la direction de l'administration des personnels sont mobilisés pour accompagner les 9 000 agents et les services dans de nombreux aspects de leur vie professionnelle : gestion administrative, rémunération, déroulé de carrière, temps de travail, déplacements, retraite...
La direction de l'Administration des Personnels cherche son RESPONSABLE D'UNITE DOSSIER ADMINISTRATIF INDIVIDUEL.
La direction ayant engagé une réflexion sur son organisation, le périmètre du poste et les fonctions du prochain responsable d'unité Dossiers administratifs individuels (DAI) pourraient évoluer.
Placé sous l'autorité du responsable du pôle Retraites-DAI, vous encadrez les 5 agents de l'unité Dossier Administratif Individuel dont vous coordonnez et supervisez l'activité.
- Expert dans votre domaine, vous êtes garant de la bonne tenue du dossier individuel de l'ensemble des agents de la ville de Lyon et du Centre Communal d'Action Sociale (composition et classement), de sa création à son archivage, soit 20 000 dossiers actifs.
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des services RH (centraux / locaux) pour la constitution et le versement des actes administratifs aux dossiers individuels ainsi que dans le cadre des prêts de dossiers aux gestionnaires RH et de la communication de leur dossier aux agents.
- Vous supervisez la télétransmission en préfecture du Rhône de l'ensemble des actes RH de la collectivité soumis au contrôle de légalité (soit 3 000 actes par an) et accompagnez la mise en place du dossier individuel dématérialisé (GED).
- Vous formalisez procédures et tableaux de bord, et tutorez un agent mis à disposition par une association d'insertion des personnes en situation de handicap
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
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Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
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Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
-
Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
-
Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
-
Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus
Le profil recherché
Possédant une expérience d'encadrement d'équipe, vous connaissez le statut de la fonction publique et les règles juridiques régissant les actes administratifs.
Vous maitrisez les outils bureautiques et des logiciels RH, idéalement Astre RH.
Organisé et réactif, vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve de discrétion professionnelle.
Raisons de nous rejoindre
-
Une prime de fin d'année
-
Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
-
Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
-
Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
-
10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
-
Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
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Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
-
Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
40 100 € / an 3 342 € / mois 22,03 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
63 200 € / an 5 267 € / mois 34,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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