Responsable Achats Marchés H/F Institut National de la Sante et de la Recherche Medicale

Détail du poste

Structure :
Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine - Service financier et comptable

Le Service Finances et Comptabilité de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine, accompagne la gestion des domaines financier, budgétaire, et contractuel des équipes de recherche, afin de leur permettre de conduire leurs travaux dans les meilleures conditions et dans le respect des réglementations diverses.

Mission principale
Sous la responsabilité du chef du service financier, le/la responsable achat et marchés accompagne les structures de recherche dans leurs procédures d'achat, en conformité avec l'organisation des achats à l'Inserm. Il anime la politique d'achat au niveau régional. A ce titre, il propose et réalise la passation de tous les marchés au-delà de 90.000€ HT. En lien avec le pôle dépenses, il/elle participe également au suivi de l'exécution financière des marchés et contrats publics.

Activités principales
- Conseiller et accompagner les unités et services de la Délégation sur leurs achats et en garantir la régularité.
- Suivre l'exécution financière des marchés et contrats publics, en appui du pôle Dépenses, lors des contrôles de liquidation des factures.
- Accompagner les services métier pour l'établissement des états d'acomptes et du décompte général et définitif pour les marchés de travaux.
- Prévenir et régler les situations de litige avec les titulaires des marchés.
- Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahiers des charges techniques etc.) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement pour les marchés au-delà de 90.000€ HT.
- Suivi du respect des marchés nationaux et régionaux par les unités de recherche
- Réaliser et analyser la cartographie des achats de la circonscription.
- Elaborer les méthodes, outils d'analyse et indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi et d'analyse des achats, études de familles d'achat, critères de formation du prix et marges de négociation, d'analyse des offres...) nécessaires au montage de dossiers/contrats.
- Elaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions.
- Encadrer l'assistant achats marchés
- Animer un réseau achat au sein des unités : formation, ateliers de procédures etc.
- Réaliser le contrôle qualité sur l'utilisation de la nomenclature achat (code Nacre)
- Renseigner les bases de données du domaine achats.
- Développer la veille économique pour les domaines d'achats stratégiques

Spécificité(s) et environnement du poste
Respect strict de la confidentialité des informations

Date de prise de fonction : Dès que possible
Durée (CDD) : 12 mois (Renouvelable)

Temps de travail
- Temps plein
- Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30
- Congés Annuels : 32 jours et RTT : 13 jours

Connaissances
- Connaissance approfondie de règles des marchés publics, y compris des marchés de travaux ;
- Connaissance générale du droit public et du contentieux de l'achat public ;
- Connaissance approfondie de l'exécution financière liée aux marchés publics (révisons de prix, situations d'acompte, décompte général et définitif) ;
- Connaissance des opérations budgétaires (programmation des AE et CP) liées aux marchés publics, conformément aux règles du décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
- Connaissance des fonctions de maître d'oeuvre et de maître d'ouvrage pour les marchés de travaux ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Savoir-faire
- Anticiper et analyser les besoins d'achat.
- Rédiger les cahiers des charges correspondants.
- Structurer, planifier et suivre les différentes phases d'une procédure d'achat depuis la définition des besoins à la notification des marchés.
- Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l'établissement.
- Analyser des offres en approche de coût complet.
- Utiliser les outils informatiques dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics (Achatpublic.com, PLACE).
- Maîtriser les techniques de négociation.
- Savoir rendre compte et alerter.
- Savoir expliquer la réglementation applicable et adapter ses explications aux divers interlocuteurs.
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.
- Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances.
- Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue

Aptitudes
- Esprit et travail d'équipe
- Très bonnes capacités relationnelles (diplomatie, pédagogie, gestion des litiges)
- Esprit d'initiative et investissement
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Très bonne qualité rédactionnelle
- Capacités managériales

Expérience(s) souhaité(s)
Une expérience préalable de 2 ans minimum sur poste similaire

Niveau de diplôme et formation(s)
Diplôme règlementaire minimum de niveau 6 dans le domaine exigé.

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