Assistant Services Généraux H/F Esri France

Détail du poste

Au sein du Département des Services Généraux, vous travaillez avec la responsable du département, en coordination avec l'ensemble de l'équipe pour assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.

Dans ce cadre, vous vous voyez confier, en accompagnement avec votre tutrice, les missions suivantes :
- Accueillir et répondre aux demandes des visiteurs en les orientant à l'intérieur de l'entreprise,
- Valoriser l'image de l'entreprise par une présentation de l'entreprise dynamique
- Prendre en charge le traitement du courrier et la réception des colis (support logistique),
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons du service,
- Assurer l'accueil téléphonique de l'entreprise,
- Réaliser le suivi des contrats des prestataires et des fournisseurs,
- Assurer le suivi des indicateurs du service (Charges : coût du loyer, énergie, etc.)

La liste de ses missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service et de vos appétences.

Vous êtes à la recherche d'une entreprise afin d'effectuer votre contrat d'apprentissage en préparation de votre Master MIPI/ Services généraux/ Gestion des entreprises.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et messagerie électronique.)

Vous aimez apprendre et éprouver vos nouvelles compétences en les mettant chaque jour au service de vos interlocuteurs, en respectant les process.

Votre sens du service et vos qualités relationnelles font de vous un(e) collaborateur(trice) recherché(e) pour son investissement dans ses missions et son dynamisme.

Disponible et enthousiaste, vous aimez travailler en équipe.

Pourquoi nous rejoindre :
- Pour acquérir et développer de nouvelles compétences dans un secteur dynamique
- Pour évoluer dans une entreprise qui accueille chaque année des apprenti(e)s en vue de les accompagner dans leur montée en compétences

Comprendre et agir sur notre monde grâce à des technologies intelligentes et novatrices : les SIG.

Esri France développe et commercialise la gamme de Systèmes d'Informations Géographiques la plus complète et la plus utilisée dans le monde.

Au sein de la DJRH, c'est dans un environnement de travail stimulant dont la diversité des missions et des techniques permet un développement continu des compétences que vous évoluerez. Nous attachons une grande importance au respect des équilibres de vie et attendons en retour le partage de nos valeurs propices au bien-être collectif et à la satisfaction de nos clients.

Esri France est certifiée Great Place To Work.