Assistant Achats CDD H/F Up Skills Support RH Paie Juridique

Détail du poste

Upskills Cadre et Expert recrute pour l'un de ses clients, dans le cadre d'un remplacement partiel, un(e) Assistant(e) Achats pour renforcer son équipe Achats basée à Levallois-Perret. Vous serez en lien direct avec les équipes internes pour assurer le suivi administratif des abonnements, accompagner les agences et contribuer activement à l'amélioration des process d'achats de l'entreprise.Si vous aimez les missions concrètes et le travail en équipe, ce poste est fait pour vous !
Principales missions :Responsable de la gestion administrative de l'ensemble des contrats d'abonnements fournisseurs périodiques engagés par les entités du groupe· S'assure de la saisie des contrats/avenants dans l'outil de gestion (en direct ou par les assistantes autonomes sur le sujet)· Déclenche les commandes et réceptions en masse· S'assure de la bonne gestion des relances fournisseurs· Forme et accompagne les collaborateurs en agence
Process Achats en général· Suit le respect de l'ensemble du processus administratif d'achats décentralisés (réception, rapprochement factures, gestion des écarts, paiement), avec pour objectif d'accélérer les délais de paiement tout en ne payant que ce qui est dû· Participe à la création et à la mise à jour des données de l'outil permettant la passation de commandes : articles, tarifications, documents· Accompagne transversalement les acheteurs décentralisés ainsi que les secrétariats en charge des enregistrements des factures fournisseurs : les oriente, les renseigne et, le cas échéant, les forme
Reporting· Alimente les tableaux de bord, réalise des analyses diverses· Est garant de la traçabilité de son activité / Reporting et analyse de ses actions à sa hiérarchie conformément aux process (quali et quanti) / Suivi de la performance

Vous avez déjà prouvé vos compétences dans un poste similaire et vous maîtrisez SAP-MM ?Votre sérieux, votre autonomie et votre esprit d'équipe font votre force : venez mettre votre talent au service d'un groupe dynamique où votre expertise sera reconnue !
Cette entreprise française propose des prestations de propreté et de services associés partout en France.