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Secretaire Administrative - CDD - Smabtp Paris H/F SMABTP

Paris - 75

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Banque • Assurance • Finance

Les missions du poste

Au sein du Département Règlements de la Direction Courtage de la SMABTP vous soutiendrez les équipes opérationnelles sur le périmètre administratif, à ce titre vous :
- Organiserez l'agenda des réunions pour l'ensemble des équipes du Département,
- Veillerez à la réservation des salles pour les réunions d'équipe, de Département, de travail et les rencontres courtiers/clients,
- Serez la correspondante pour l'outil de gestion GTA, et assisterez le management sur le suivi de cet outil,
- Serez la correspondante informatique locale, et à ce titre veillerez à la conformité de l'organisation téléphonique,
- Veillerez à l'accueil logistiques des nouveaux entrants : préparation du poste de travail, informations diverses,
- Assisterez le management dans différents suivis administratifs et reporting,
- Serez en charge de l'identification et de la distribution du courrier,
- Occasionnellement vous assisterez les équipes pour l'organisation d'évènement destinés aux courtiers.

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
15 à 20 minutes d’échange pour valider l’adéquation poste/profil
Entretien physique (Paris ou sites en IDF ou France entière) ou visio
Selon les postes, entretien physique (Paris ou sites en IDF ou France entière) ou visio

Le profil recherché

- Vous êtes diplômé(e) d'un BTS - Bac +2 en secrétariat,
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Connaissance de l'utilisation de logiciels de bureautique,
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication,
- Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société,
- Notions techniques dans son domaine d'activité.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Raisons de nous rejoindre

Salaire fixe, variable, 13ème mois et prime de vacances
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Participation (montant minimum garanti, abondement), épargne salariale
Titres-restaurant dématérialisés, avantages CSE
CP (26 jours pour les non cadres, 28 jours pour les cadres)
Jours de repos supplémentaires : entre 2 à 5 jours offerts par année
RTT (15 jours pour les non cadres, 13 jours pour les cadres)
Formations internes
Partenariat Action logement, accompagnement mobilité géographique

Bienvenue chez SMABTP

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.

Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.

SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé...) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.

Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire.

En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.

Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l'assurance.

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Infos complémentaires

Avantages
- Une rémunération fixe et un variable attractif
- Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
- Télétravail de 2 jours par semaine
- Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
- Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
- Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
- Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
- Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heure

Salaire brut estimé

26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heure

Estimation haute

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Secretaire Administrative - CDD - Smabtp Paris H/F

SMABTP

Paris - 75
CDD

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail partiel

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Publiée le 22/05/2025 - Réf : REF1236C

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

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Indépendant

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