Assistant - Assistante de Copropriété H/F Occimo
Toulouse - 31 CDI- 23 500 - 29 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Notre agence OCCIMO est spécialiste du métier de syndic.
Notre ambition est d'être un syndic référent sur la région toulousaine.
Au-delà de la gestion au quotidien, notre volonté est d'avoir une vision à long terme sur les copropriétés que nous gérons.
Pour faire face à notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriété H/F en CDI 35 Heures.
Vous aurez en charge :
La gestion des copropriétés au quotidien en coordination avec le gestionnaire, les appels téléphoniques, la réponse aux courriels et courriers, les demandes de devis, les demandes d'intervention auprès des entreprises pour les dépannages ou travaux d'entretien, les échanges avec les copropriétaires.
Vous respectez les procédures de l'entreprise et les consignes du gestionnaire, vous êtes rigoureux(se), vous êtes capable de prendre des initiatives, vous savez répondre à des situations nouvelles et aux situations conflictuelles, vous répondez au téléphone avec courtoisie, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et les outils informatiques bureautiques sont maitrisés.
Bac +2 au minimum, plus que l'expérience, nous privilégions la capacité à s'adapter rapidement.
Horaires de bureau, Télétravail 1 jour par semaine, Tickets Restaurant
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Toulouse - 31
- CDI
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