Secrétaire Assistante H/F Pôle Emploi
Surgères - 17 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous serez formé(e) au métier de secrétaire assistante.
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative et commerciale ainsi que l'alimentation et la mise à jour des supports de communication.
Vous réaliserez notamment les tâches suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative, réception, traitement et diffusion de l'information
- Réalisation de divers travaux de bureautique, suivi et mise en forme de dossiers administratifs
- Conception et mise en forme de documents / tableurs / diaporama
- Utilisation d'un logiciel de gestion de salariés
- Gestion des visites médicales, mise en place des affiliations à la mutuelle d'entreprise
- Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale (devis, facturation)
- Relance clients
- Alimentation et mise à jour des différents supports de communication (site web, réseaux sociaux...) conjointement avec la direction
- Préparation des commandes de fournitures bureautiques avant validation
- Gestion du départ courrier, rendu-compte à la direction, aide ponctuelle au tri/classement pour les travaux de comptabilité
La connaissance d'EBP Commercial serait un plus. La formation se fait une journée par semaine sur La Rochelle.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Véhicule
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Surgères - 17
- Alternance
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